Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Inotec Barcode Security Les Ulis - 91
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de Inotec-France.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,.)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,.)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing,.)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.
Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions
Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil
Temps partiel possible
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,.)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,.)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing,.)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.
Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions
Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil
Temps partiel possible
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Marketing
- > Electronique
- > Gestion
- > Service
- > Nettoyage
- > Audit
- > Pays de la Loire
- > Formation
- > Juridique
- > Occitanie
- > Automobile
- > Pub
- > Qualité
- > Hauts-de-France
- > Artisanat
- > Informatique
- > Hospitalier
- > Ferroviaire
- > Biotechnologie
- > Beauté
- > Agricole
- > Logistique
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Transport
- > Aeronautique
- > Défense
- > Recherche
- > Graphisme
- > Architecture
- > Immobilier
- > Chimie
- > Service Public
- > Enseignement
- > Achat
- > Restauration
- > SAV
- > Commerce
- > Telecom
- > Santé
- > Corse
- > Tourisme
- > Ressources Humaines
- > Hotellerie
- > Production
- > Vente
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Centre-Val de Loire
- > Île-de-France
- > Assurance
- > Social
- > Bretagne
- > BTP
- > Environnement
- > Sécurité
- > Agroalimentaire
- > Culture
- > Normandie
- > Administratif
- > Grand Est
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Distribution
- > Direction
- > Comptabilité
- > Banque
- > Edition
- > Audiovisuel
- > Ingénierie
- > Industrie
- > Nautisme
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Secrétariat
- > Communication
- > Finance
- > Outre Mer