Assistant Direction H/F - Profile Research Montrouge - 92

Missions Principales

Rattaché(e) au Directeur Général, à la Directrice Générale Adjointe et à la Directrice Juridique, l'assistant(e) de direction occupe une position centrale dans le fonctionnement efficace de la direction. Il/elle garantit l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et la coordination des activités.

Les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier et gérer les agendas des directeurs (prise de rendez-vous, gestion des priorités).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, gestion des notes de frais).
- Traiter les appels, courriers et e-mails professionnels.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, rapports, présentations).
- Coordonner la communication interne et externe de la direction.
- Assurer la gestion du standard téléphonique.

Organisation des réunions et événements :
- Planifier et organiser les réunions (convocations, logistique, préparation des dossiers).
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements professionnels (séminaires, conférences, comités).

Gestion des relations professionnelles :
- Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (actionnaires, partenaires, etc.).
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Assistanat Juridique :
- Gérer administrativement les dossiers de création de sociétés.
- Participer à la préparation des comités d'engagement foncier.

Techniques et Organisationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en rédaction et capacité de synthèse.
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités avec efficacité.

Personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et grande rigueur.
- Capacité à travailler de façon autonome et à s'adapter aux imprévus.
- Aisance relationnelle et esprit d'initiative.

Formation et Expérience
- Diplôme Bac +2/3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au moins 5 ans.
- Expérience confirmée en assistanat auprès de plusieurs directions.