Assistant Administratif H/F - Logirep Suresnes - 92
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
L'assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l'ensemble des secteurs en vue d'assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers...), le paiement des factures des fournisseurs et des appels de fonds de copropriétés.
MISSIONS :
Participer à la gestion financière du service Maintenance
- Traiter les factures sur EDIFICE et TEGIA : saisie, mise en paiement...
- Saisir/modifier les bons de commandes et/ou ordres de service, si nécessaire et assurer les relances
- Assurer le suivi et pilotage des tableaux de reporting financier à destination du service finances (factures non parvenues, ménage OS/OT...)
- Assurer la saisie, le suivi et le paiement des appels de fonds de copropriété dans le logiciel COPRO
Assurer le secrétariat technique au quotidien
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, organiser les réunions, gérer les agendas
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Rédiger courriers, notes, comptes-rendus de réunions
- Assister le responsable de service à la rédaction des rapports d'activité
- Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent au patrimoine
- Participer à la mise à jour des bases de données
MISSIONS :
Participer à la gestion financière du service Maintenance
- Traiter les factures sur EDIFICE et TEGIA : saisie, mise en paiement...
- Saisir/modifier les bons de commandes et/ou ordres de service, si nécessaire et assurer les relances
- Assurer le suivi et pilotage des tableaux de reporting financier à destination du service finances (factures non parvenues, ménage OS/OT...)
- Assurer la saisie, le suivi et le paiement des appels de fonds de copropriété dans le logiciel COPRO
Assurer le secrétariat technique au quotidien
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, organiser les réunions, gérer les agendas
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Rédiger courriers, notes, comptes-rendus de réunions
- Assister le responsable de service à la rédaction des rapports d'activité
- Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent au patrimoine
- Participer à la mise à jour des bases de données
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