Assistante Polyvalente H/F - PROvidence Gennevilliers - 92
- BEP, CAP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistante Polyvalente pour un poste basé à Gennevilliers. Ce poste, en intérim de 3 à 6 mois avec une possibilité de CDI, est rattaché à la Direction Administrative et Financière (DAF) sur Soissons hiérarchiquement.
Vos missions seront réparties en 4 grandes parties :
Gestion des affaires :
- Ouverture des devis, commandes, affaires, facturation clients et relances.
- Gestion des commandes, accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures fournisseurs, relances fournisseurs.
Gestion des Ressources Humaines :
- Collecte, contrôle et saisie des documents des techniciens (feuilles d'heure, rapports d'intervention, etc.), en cohérence avec la géolocalisation des véhicules.
- Préparation des éléments de paie, gestion des demandes de congés et des notes de frais.
Bilan financier :
- Élaboration des éléments nécessaires aux situations financières des sites d'Ile-de-France.
- Respect des plannings définis par les responsables et la comptabilité.
Assistance diverse à l'agence :
- Accueil téléphonique et gestion des colis et du courrier.
- Assistance aux chargés d'affaires, ouverture de dossiers de suivi sur affaires, classement des documents.
Vos missions seront réparties en 4 grandes parties :
Gestion des affaires :
- Ouverture des devis, commandes, affaires, facturation clients et relances.
- Gestion des commandes, accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures fournisseurs, relances fournisseurs.
Gestion des Ressources Humaines :
- Collecte, contrôle et saisie des documents des techniciens (feuilles d'heure, rapports d'intervention, etc.), en cohérence avec la géolocalisation des véhicules.
- Préparation des éléments de paie, gestion des demandes de congés et des notes de frais.
Bilan financier :
- Élaboration des éléments nécessaires aux situations financières des sites d'Ile-de-France.
- Respect des plannings définis par les responsables et la comptabilité.
Assistance diverse à l'agence :
- Accueil téléphonique et gestion des colis et du courrier.
- Assistance aux chargés d'affaires, ouverture de dossiers de suivi sur affaires, classement des documents.
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