Assistant Administratif H/F - Fed Office Puteaux - 92
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e à la Direction Administrative, vos missions seront :
- Gérer les documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les documents.
- Assurer l'interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
- Suivre la facturation des formations : établir des factures, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
- Gérer les accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
- Gérer le dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.
Processus de recrutement : Rapide ! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait !), puis la RH et la Responsable.
Prise de poste : dès que possible.
Il s'agit d'un poste à temps complet 37h du lundi au vendredi, avec des horaires 9h-17h45 (17h30 le vendredi).
Télétravail possible.
Une formation sur les outils et les process internes est prévue ! Vous serez accompagné.e du début à la fin.
Rémunération : entre 26K sur 12 mois.
Avantages : paniers repas, remboursement du pass navigo 100%.
- Gérer les documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les documents.
- Assurer l'interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
- Suivre la facturation des formations : établir des factures, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
- Gérer les accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
- Gérer le dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.
Processus de recrutement : Rapide ! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait !), puis la RH et la Responsable.
Prise de poste : dès que possible.
Il s'agit d'un poste à temps complet 37h du lundi au vendredi, avec des horaires 9h-17h45 (17h30 le vendredi).
Télétravail possible.
Une formation sur les outils et les process internes est prévue ! Vous serez accompagné.e du début à la fin.
Rémunération : entre 26K sur 12 mois.
Avantages : paniers repas, remboursement du pass navigo 100%.
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