Chargé Administratif Comptable et Relations Partenaires H/F - Smart Moov Villepinte - 93

Nous recherchons pour notre partenaire, une entreprise adaptée engagée dans la réinsertion des salariés en situation de handicap, un(e) Chargé(e) Administratif(ve), Comptable et Relations Partenaires en CDI.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'association, vous aurez pour principales missions d'assurer le travail quotidien en lien avec le Directeur Technique et le Président

En détail, vous aurez pour mission :

1/ Gestion administrative :
- Gérer l'organisation des réunions, de l'agenda et les déplacements du Président
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, mails et notes en lien avec les différents partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des commandes de fournitures
- Assurer le traitement et le classement des bons de passage clients
- Assurer les montages de dossiers pour les nouveaux marché ou appels d'offres, suivi des dossiers et préparation de tous les documents relatifs à l'association

2/ Gestion administrative, RH et comptable :
- Reporting RH et financier auprès du Président
- Participer à la préparation du CA et AG : saisie et rédaction du rapport d'activité en lien avec le commissaire aux comptes
- Traiter et effectuer le suivi de la facturation
- Suivre et relancer les factures clients en souffrance
- Effectuer les rapprochements bancaires des comptes
- Préparer les éléments de paies, suivi du planning salariés, des congés, des visites médicales, renouvellement RQTH auprès de la MDPH
- Effectuer la déclaration préalable lors d'une embauche
- Gérer les relations avec les organismes de formation
- Collaborer avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Assurer le reporting de son activité

Dynamique, autonome et réactif(ve), votre rigueur, votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation, des priorités, de la gestion du temps et le respect des échéances et de la confidentialité sont des qualités essentielles sur ce poste

Smart Moov est une agence de recrutement et d'intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.
Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous.