Assistant Administratif et Pédagogique H/F - IONIS Education Group Villejuif - 94
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.
L'assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l'école. Sur la formation ingénieure et sur la nouvelle formation, Bachelor IA Santé et Biotechnologie.
L'assistant.e sera formé.e sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour la rentrée de septembre 2025
Missions détaillées Formation ingénieur :
Suivi des validations à l'international sur Helvetius
Saisie et suivi des plannings sur Zeus
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Missions détaillées Formation Bachelor :
Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte rendu
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi
Gestion des examens, saisies des notes
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site et au chargé.e de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation de rentrée
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.
Missions ponctuelles de remplacement de postesur la formation Ingénieur :
Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site
Enregistrer les justificatifs des étudiants
Aide à l'organisation des QCM et examens
Missions secondaires :
Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée/examens/Absence du personnel et Moodle (annonces, informations)
L'assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l'école. Sur la formation ingénieure et sur la nouvelle formation, Bachelor IA Santé et Biotechnologie.
L'assistant.e sera formé.e sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour la rentrée de septembre 2025
Missions détaillées Formation ingénieur :
Suivi des validations à l'international sur Helvetius
Saisie et suivi des plannings sur Zeus
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Missions détaillées Formation Bachelor :
Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte rendu
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi
Gestion des examens, saisies des notes
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site et au chargé.e de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation de rentrée
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.
Missions ponctuelles de remplacement de postesur la formation Ingénieur :
Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site
Enregistrer les justificatifs des étudiants
Aide à l'organisation des QCM et examens
Missions secondaires :
Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée/examens/Absence du personnel et Moodle (annonces, informations)
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