107167 - Gestionnaire de Dossiers des Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants H/F - Conseil départemental du Val d'Oise Cergy - 95
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
. Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents...) ;
. Instruction administrative des demandes d'autorisations d'ouvertures des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
. Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE et les autres établissements d'accueil d'enfants de moins de trois ans (plaintes, demandes d'extension, transformation, avis d'opportunité, diminution de capacité, changement et/ou dérogation de direction EAJE, modulation horaire...) ;
. Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d'instruction ;
. Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;
. Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
. Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
. Enregistrement des documents dans la GED
. Participation à la conception et à l'actualisation des documents techniques ;
. Rédaction de la réponse aux gestionnaires sur la complétude des dossiers avec le cas échéant rédaction d'une nouvelle autorisation
. Organisation et mise en place des réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
. Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
. Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
. Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
. Mise à jour des tableaux de suivi d'activité ;
. Participation au suivi de l'activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
. Archivage ;
Activités annexes :
. Assurer un soutien administratif au pôle administratif et contentieux/comptable/formation si besoin.
. Assurer la continuité de l'accueil téléphonique du PAJE.
. Accompagnement occasionnel des référentes techniques en visite.
. Instruction administrative des demandes d'autorisations d'ouvertures des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
. Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE et les autres établissements d'accueil d'enfants de moins de trois ans (plaintes, demandes d'extension, transformation, avis d'opportunité, diminution de capacité, changement et/ou dérogation de direction EAJE, modulation horaire...) ;
. Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d'instruction ;
. Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;
. Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
. Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
. Enregistrement des documents dans la GED
. Participation à la conception et à l'actualisation des documents techniques ;
. Rédaction de la réponse aux gestionnaires sur la complétude des dossiers avec le cas échéant rédaction d'une nouvelle autorisation
. Organisation et mise en place des réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
. Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
. Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
. Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
. Mise à jour des tableaux de suivi d'activité ;
. Participation au suivi de l'activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
. Archivage ;
Activités annexes :
. Assurer un soutien administratif au pôle administratif et contentieux/comptable/formation si besoin.
. Assurer la continuité de l'accueil téléphonique du PAJE.
. Accompagnement occasionnel des référentes techniques en visite.
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