Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Job Interim Guadeloupe Baie-Mahault - 971

Bonjour,

Notre agence JOB INTERIM est à la recherche d'un assistant administratif H/F

Les missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.)
- Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion.)
- Organiser des événements internes (réunions, présentations.)
- Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures,.)
- Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones,.)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Votre profil est le suivant :

Vous êtes sérieux, dynamique et motivé !
Vous disposez d'une formation dans l'administration
Vous disposez de savoir-faire et d'une bonne maîtrise d'Excel

Envoyez nous votre CV par mail !

A bientôt !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.