Ssiad- Secrétaire Administrative -CDI- Ile de la Réunion H/F - Croix-Rouge française Saint-Denis - 974

MISSION 1 : ASSISTER LE DIRECTEUR ET/OU SES EQUIPES AFIN D'OPTIMISER LA GESTION COURANTE DE LEUR ACTIVITE
Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs
Reporter tout appel à destination des professionnels dans le logiciel informatique
Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
Acheminer les boîtes d'archives vers les autres antennes
Suivre les opérations comptables internes et externes (ex : facturation des actes des praticiens libéraux)

MISSION 2 : ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
Instruire ou constituer des dossiers et les présentations à destination de la direction, du service...
Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations
Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord (ex : suivi des véhicules du SSIAD, fournitures de bureau)
Assurer le suivi, l'enregistrement et la transmission au siège des documents contractuels en lien avec la réalisation des prestations

MISSION 3 : PARTICIPER A L'ADMINISTRATION DES PATIENTS ET INFIRMIERS LIBERAUX
Suivre les conventions des infirmiers libéraux et veiller à la mise à jour du classeur
Transmissions des documents comptables pour l'ouverture de compte des infirmiers libéraux
Enregistrer dans le logiciel métier de gestion des dossiers d'accompagnement les factures des IDEL conventionnés avec le SSIAD
Gérer les mouvements des personnes accompagnées : entrées, sorties, hospitalisations, congés, décès...
Réception et création des dossiers de demande de prise en charge

- Organiser et gérer les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
- Elaborer et/ou suivre un budget
- Capacités rédactionnelles et d'adaptation
- Rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle
- Travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse

Expérience souhaitée : Indifférent

Date de prise de poste souhaitée
13/01/2025

Informations pratiques liées au poste
INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX
Interne CRF : ensemble des collaborateurs du pôle gérontologique, fonctions supports notamment service RH et financier
Externe CRF : Bénéficiaires et leurs familles, IDEL, prestataires, potentiels bénéficiaires
CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES
Déplacements fréquents (permis B indispensable)
Manutention

Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui

La Croix-Rouge française (CRf) est juridiquement une association de loi 1901, ouverte à tous, sans distinction. Reconnue d'utilité publique en 1945, elle fonde son action sur l'engagement de ses 60 571 bénévoles répartis au sein de 1 157 délégations et unités qui couvrent l'ensemble du territoire. Elle est aussi un acteur de l'économie sociale et solidaire de services à but non lucratif. Cette dimension repose sur des missions historiques dans les secteurs de la santé, de l'aide sociale et de la formation. À ce titre, en 2020, la Croix- Rouge française gère 634 établissements et services et 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. De plus, elle emploie 15744 salariés qui mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles.
Plus spécifiquement, l'offre nationale de la filière "personnes âgées" représente 47 établissements et services et propose différents types d'accueil : établissements d'hébergement pour personnes âgées en perte d'autonomie (EHPAD), pour personnes âgées autonomes (résidences autonomie) ou encore des accueils de jour (ADJ). La filière "domicile" au sein de la Croix-Rouge française compte, quant à elle, 59 services répartis sur 36 départements. Les équipes de la filière domicile ont accompagné environ 40 000 personnes en 2020, en majorité des personnes fragiles qu'elles soient âgées en perte d'autonomie, en situation de handicap, malades ou dans une situation ponctuelle difficile (sortie d'hospitalisation, familles en situation de vulnérabilité...). Les filières "personnes âgées & domicile" emploient plus de 4200 salariés (3754 ETP) et représentent 223 M€ de produits d'exploitation.