Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Maximmo - 97'Kaz Saint-Pierre - 974

Nous recrutons une/un Assistant/te Administrative et Comptable pour épauler notre Responsable Administratif et Financier (RAF), une figure incontournable de notre réseau. MAXImmo est un réseau d'agents mandataires en immobilier dynamique et en pleine expansion à La Réunion.
Vos missions :
1) Administration générale :
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des clients, fournisseurs, commerciaux.
2) Gestion comptable :
- Saisir les pièces comptables
- Facturations
- Réaliser le suivi des règlements et des encaissements
- Établir les rapprochements bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales(TVA, impôts ect...)
3) Relation avec les tiers :
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires (commandes, factures...)
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux partenaires(banques, cabinet comptable)
Une première expérience dans un poste similaire en agence immobilière est un plus.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Logiciel de comptabilité et commerciale (EBP), Maîtrise Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.