Assistant Administratif BTP H/F - Ranson Patrice Saint-Sauveur-sur-École - 77
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) administratif(ve) BTP
Mission Principale de l'Assistant(e)
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs,
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,.)
Compétences transverses
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs.) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
- Suivi des fiches heures des ouvriers et employés
Qualités
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel
Diplôme et Expérience requise
- BTS assistant PME.
- Expérience requise 5 ans
- AutoCAD si possible,
- Maîtrise du Pack Office
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. D'autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée
Mission Principale de l'Assistant(e)
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs,
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,.)
Compétences transverses
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs.) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
- Suivi des fiches heures des ouvriers et employés
Qualités
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel
Diplôme et Expérience requise
- BTS assistant PME.
- Expérience requise 5 ans
- AutoCAD si possible,
- Maîtrise du Pack Office
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. D'autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée
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