Assistant de Direction H/F - Solution Profil Moirans - 38

Missions proposées

Solution Profil, cabinet de recrutement National, recrute pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation et tenue du secrétariat

* Gestion de l'agenda et de la messagerie du Directeur Général
* Tenue du standard téléphonique
* Accueil physique
* Gestion des fournitures
* Planification de réunion
* Gestion du courrier
* Suivi des notes de frais du Directeur Général

Rédaction de documents

* Compte-rendu de réunion
* Communication interne ponctuelle
* Élaboration, mise en forme des contrats clients dématérialisés
* Préparation des présentations du Directeur Général

Gestion des déplacements

* Suivi des déplacements
* Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel...
* Réservation de restaurant ou plateaux repas
* Gestion du paiement des réservations

Facturation

* Suivi du processus de paiement via la CRM
* Être le relai de la Chargée ADV dans le cadre de la facturation clients et fournisseurs

Suivi des partenariats et fournisseurs

* Suivi des contrats des partenaires et fournisseurs
* Pilotage des prestations partenaires et fournisseurs avec le Directeur Général
* Évaluation des partenaires et des fournisseurs

Gestion de la flotte de véhicules

* Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.)
* Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Maîtrise du Pack Office, et notamment Excel impératif.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, discrétion, sens du service, dynamisme, et votre excellent relationnel. Vous disposez également d'une certaine capacité rédactionnelle.

Notre client est spécialisé dans l'externalisation de la paie.