Assistant de Direction H/F - Solution Profil Moirans - 38

  • Bac
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Missions proposées

Solution Profil, cabinet de recrutement National, recrute pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation et tenue du secrétariat

* Gestion de l'agenda et de la messagerie du Directeur Général
* Tenue du standard téléphonique
* Accueil physique
* Gestion des fournitures
* Planification de réunion
* Gestion du courrier
* Suivi des notes de frais du Directeur Général

Rédaction de documents

* Compte-rendu de réunion
* Communication interne ponctuelle
* Élaboration, mise en forme des contrats clients dématérialisés
* Préparation des présentations du Directeur Général

Gestion des déplacements

* Suivi des déplacements
* Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel...
* Réservation de restaurant ou plateaux repas
* Gestion du paiement des réservations

Facturation

* Suivi du processus de paiement via la CRM
* Être le relai de la Chargée ADV dans le cadre de la facturation clients et fournisseurs

Suivi des partenariats et fournisseurs

* Suivi des contrats des partenaires et fournisseurs
* Pilotage des prestations partenaires et fournisseurs avec le Directeur Général
* Évaluation des partenaires et des fournisseurs

Gestion de la flotte de véhicules

* Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.)
* Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires

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