Gestionnaire Administratif Ecole Académique de la Formation Continue Nice H/F - Academie de Nice Rectorat Nice - 06

Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de formations inscrit au programme académique de formation
1-convocations
- Convocation des stagiaires
- Convocation des intervenants
2-gestion des présences
- Saisie de liste d'émargement
- Suivi des présences
2-rémunération des formateurs
- Suivi des heures poste, heures statutaires, vacations
- Décompte des décharges des formateurs
3-remboursement frais de déplacement
- Remboursement des frais de déplacement des stagiaires
- Remboursement des frais de déplacement formateurs
4-suivi d'un portefeuille de formation
- Suivi de son portefeuille de formation
- Prise en charges des dossiers spécifiques (préparation CT GT OS bilatérales - fiches de procédures)
- Réponse aux courriels concernant son portefeuille de formation
- Suivi du courrier, courriel, classement, archivage
Participation à la réflexion sur les évolutions du service, des outils.

Travail en lien avec les enseignants stagiaires et formateurs, inspecteurs, chefs de département et de service, chefs d'établissement
Travail dense toute l'année scolaire
Pré rentrée des enseignants fin août
Responsabilité hiérarchique du chef de service et fonctionnelle avec les responsables de pôles

Conditions particulières d'exercice :

Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques
Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché :
- Maîtriser le Pack Office (Excel confirmé et Word)
- Maîtriser les logiciels du domaine GAIA, EPP, SOFIA, SOFIA FMO, BO (requêtes)
- Organiser son activité et gérer son temps, savoir prioriser
- Grande réactivité, rigueur
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Diplomatie, bon relationnel
- Assurer une veille réglementaire (frais de déplacement)
- Connaître le système éducatif, les services du rectorat
- Discrétion et loyauté

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.