Cadre de Santé Pui Pharmacie - Stérilisation H/F - Fédération Hospitalière de France Rodez - 12

Descriptif

I - DESCRIPTION DU MÉTIER

1. Définition :

Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe AS et PPH, coordonner les moyens des services de la pharmacie et de la stérilisation en lien avec les pharmaciens et en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.

2. Spécificités dans le métier :

Les unités de la pharmacie et de la stérilisation font partie du Pôle Infectieux

Travail en binôme avec le cadre du laboratoire pour la RH pendant les congés annuels

Travail en collaboration avec les pharmaciens responsables techniques des 2 unités

Travail en collaboration avec le médecin hygiéniste / partage à 50% du temps secrétariat

Horaires cadre (7.67 quotidiennes), 25 CA et 19 RTT

3. Les activités du métier :
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités paramédicales : suivi des événements indésirables et du plan d'actions en découlant, participation aux CREX concernant les 2 unités
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : répartition des différents postes sur la pharmacie en fonction des compétences et en collaboration avec la préparatrice coordinatrice
- Élaboration et rédaction de rapports d'activité en collaboration avec les pharmaciens responsables techniques des différents secteurs
- Encadrement des équipes, gestion et développement des personnels, réalisation des entretiens d'évaluation et de formation
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles : élaboration du plan d'équipement et de formation en collaboration avec les personnes concernées à partir des besoins et en regard des projets en cours ou à venir
- Demande de devis
- Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
- Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) : élaboration du parcours du nouvel agent, habilitation sur les différents postes en collaboration avec la préparatrice référente et les pharmaciennes
- Participation aux différents entretiens de recrutement avec le cadre du pôle et les pharmaciennes selon le métier concerné
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité

4. Les savoir-faire requis du métier :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, formaliser et adapter des fiches de poste / procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation en fonction des compétences et du roulement établi
- Travailler en équipe / en réseau : en binôme avec la préparatrice coordinatrice pour la gestion quotidienne du service, en binôme avec le cadre du laboratoire de biologie pour la compétence cadre en cas d'absence et en collaboration avec les pharmaciens pour le côté organisationnel

5. Connaissances associées

Animation d'équipe =Connaissances détaillées

Communication / relations interpersonnelles =Connaissances approfondies

Communication et relation d'aide = Connaissances approfondies

Droit des patients = Connaissances détaillées

Évaluation de la charge de travail = Connaissances détaillées

Management = Connaissances détaillées

Méthodologie d'analyse de situation
Connaissances approfondies

Organisation du travail = Connaissances détaillées

Stratégie et organisation / conduite du changement = Connaissances détaillées

Connaissances détaillées :

Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Connaissances approfondies :

Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

II- CONTEXTE D'EXERCICE

1. Relation professionnelles les plus fréquentes

Direction des soins pour l'élaboration et le suivi de projets

Pharmaciennes pour la gestion quotidienne des 2 unités

Autres services de soins, médico techniques, logistiques, administratifs pour l'organisation des activités et pour la gestion des matériels

Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations

Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens

Service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels

Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires

Responsables du pôle et autres cadre du pôle pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle

2. Etudes préparant au métier et diplômes

Une année de formation, après sélection d'entrée, en institut de formation des cadres de santé

Diplôme de cadre de santé

3. Proximité de métier - Passerelles courtes :

Cadre supérieur de santé

Cadre de santé de pôle

Directeur des soins

4. Tendances d'évolution du métier - Les facteurs clés à moyen terme :

Renforcement des contraintes juridiques et règlementaires,

Evolution des professions paramédicales dans le cadre des transferts d'activités et de compétences,

Evolutions technologiques des équipements, des matériels et des pratiques

5. Conséquences majeures sur l'évolution des activités et des compétences :

Développement de la traçabilité

Réalisation de protocoles, de procédures

Ajustement des profils de postes et évaluation en besoins de formation