Cadre Iade en Bloc Opératoire H/F - Fédération Hospitalière de France Rodez - 12

Descriptif

I. PRESENTATION DU SERVICE

Secteur d'anesthésie péri-opératoire

Bloc opératoire de 7 salles et 1 salle pour les urgences obstétricales.

- Anesthésie pour chirurgies orthopédique, urologique, viscérale, vasculaire, gynécologique et obstétricale, stomatologie, ophtalmologiques,

- Prise en charge des urgences chirurgicales 24H/24

- Une salle de Surveillance Post interventionnelle équipée de 14 postes dont 1 dédié à la pédiatrie, fonctionnant 24h/24

Plateau technique des endoscopies digestives

- 2 salles pour la réalisation des endoscopies digestives

- Une salle de Surveillance Post interventionnelle équipée de 4 postes

Anesthésie en radiologie interventionnelle et IRM

Une unité d'accès vasculaire

II. DESCRIPTION DU MÉTIER

1. Définition

Le cadre de santé IADE organise et contrôle l'activité des soins et des prestations associées. Il coordonne les moyens matériel et humain dans les secteurs d'anesthésie et SSPI et garantit la bonne adéquation des moyens humains et matériels en regard du programme opératoire.

2. Spécificités du poste

L'encadrement du bloc opératoire est assuré par un binôme Cadre IADE et Cadre IBODE avec des missions communes (CHR DRH POS 025 : fiche de poste cadre de santé ou FF) et des missions spécifiques.

Le cadre de santé IADE assure le management des équipes IADE, IDE de SSPI, brancardiers du bloc et le secrétariat.

Il assure le remplacement de son binôme Cadre IBODE sur les périodes de congés et en cas d'absence inopinée.

Il doit faire preuve de vigilance sur le bon déroulement du programme opératoire au quotidien et gérer les aléas rencontrés et /ou urgences / savoir arbitrer

3. Les missions du cadre IADE

Encadrement d'une équipe paramédicale
- Animer et contribuer à la cohésion des équipes soignantes :

- 20 ETP IADE

- 8 ETP IDE SSPI

- 5 ETP AS BRANCARDAGE

- 1.7 ETP SECRETARIAT
- Veiller à la mise en adéquation entre les ressources humaines et l'activité de l'unité
- Accompagner et former les équipes aux prises en charge quotidiennes, spécifiques et aux nouvelles techniques
- Travailler en collaboration avec les IADES référents et l'équipe médicale
- Veiller au maintien des compétences et élaborer le plan de formation
- Contribuer au développement professionnel continu
- Organiser l'intégration des nouveaux agents
- Participer aux entretiens de recrutement

Gestion des ressources matérielles
- Connaître le matériel d'anesthésie et le matériel de bloc opératoire
- Gérer les commandes en lien avec les référents
- Participer au choix des matériels avec le biomédical, services économiques
- Recenser les besoins en matériel et participer à l'élaboration du plan d'équipement annuel en collaboration avec les anesthésistes et équipes
- Organiser et assurer le suivi des essais de matériels, en collaboration avec la PPH du bloc
- Organiser le suivi des prestations de maintenance des appareils avec la biomédical

Gestion des organisations des activités opératoires, plateau technique, en SSPI et en salle interventionnelle
- Piloter la programmation du bloc, en collaboration avec le cadre IBODE et la régulation en tenant compte des organisations décrites dans la charte de bloc.
- Préparer et participer à la réunion de programmation le jeudi de S-1
- Analyser les organisations, en s'appuyant sur les indicateurs du bloc
- Superviser la qualité et la sécurité des prises en charge en SSPI

Management du pilotage de l'activité/ conduite de projet/ animation de réunion
- Proposer et participer aux projets de service
- Suivi d'activité à partir de tableau de bord avec des indicateurs retenus
- Force de proposition pour des actions d'amélioration

Management de la qualité et de la gestion des risques
- Pilotage et animer la démarche qualité/gestion des risques au bloc opératoire/anesthésie
- Concevoir/formaliser des procédures, protocoles dans son domaine de compétences
- Assurer la mise en uvre des procédures dédiés au bloc/anesthésie
- Initier et mettre en uvre des audits/enquêtes
- Participer à la mise en place des évaluations de pratiques professionnelles
- Veiller aux différentes vigilances
- Analyser des événements indésirables en amont des CREX
- Participer au CREX, RMM etc.
- Mettre en uvre la simulation en santé en anesthésie

Dynamique collective et institutionnelle
- Effectuer du reporting au cadre et médecin chef de pôle
- Animer le conseil de bloc avec son binôme cadre IBODE et le président du conseil de bloc.

4. Les savoir-faire requis du métier
- Communiquer, transmettre et rendre compte
- Conduire et animer des réunions
- Travailler en équipe
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Favoriser l'esprit d'équipe et de collaboration
- Prévenir et gérer les conflits
- Négocier/arbitrer et/ou décider dans un environnement donné
- Savoir instaurer une relation de confiance au sein du bloc permettant un travail serein
- Garantir une étroite collaboration avec les unités de soins,
- Soutenir et participer à des projets de recherche dans son domaine d'activité
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie dans la gestion au quotidien
- Avoir le sens des priorités, des responsabilités et des capacités décisionnelles
- Être capable de prendre des initiatives
- Faire preuve de réactivité en cas de gestion d'aléas
- Avoir une analyse critique positive et force de propositions

5. Connaissances requises

Animation d'équipe = Connaissances approfondies

Communication et relations interpersonnelles = Connaissances approfondies

Compétences numériques = Connaissances opérationnelles

Conduite de projet = Connaissances approfondies

Éthique et déontologie professionnelles = Connaissances approfondies

Droit des usagers = Connaissances approfondies

Encadrement des personnels =Connaissances approfondies

Gestion administratives, économique et financière = Connaissances opérationnelles

Gestion des ressources humaines du service = Connaissances opérationnelles

Gestion du stress =Connaissances opérationnelles

Hygiène hospitalière et Prévention des infections nosocomiales=Connaissances approfondies

Médicales générales et/ ou scientifiques=Connaissances approfondies

Stérilisation=Connaissances approfondies

Organisation du travail=Connaissances opérationnelles

Démarche qualité Gestion des risques -Vigilances=Connaissances approfondies

Gestion administrative=Connaissances opérationnelles

Pilotage du bloc opératoire Charte de bloc Connaissances approfondies

Informatique Connaissances opérationnelles

Réglementation relative à l'organisation du travail =Connaissances approfondies

Stratégie et organisation/conduit du changement =Connaissances approfondies

III. CONTEXTE D'EXERCICE

1. Relations professionnelles hiérarchiques
- Coordonnateur général des Soins
- Cadre supérieur de santé du pôle chirurgie
- Cadres de santé du Pôle Chirurgie, Gastroentérologie
- Cadres de santé

2. Relations professionnelles fonctionnelles
- Chef de pôle
- Président du conseil de bloc
- Chirurgien ou anesthésiste participant à la régulation des programmes opératoires
- Chefs de service par spécialités
- Chirurgiens, Anesthésistes, Gastro-entérologues
- IBODES, IADES, Aides-soignants, brancardiers, Secrétaire
- Cadres de santé des unités d'hébergement/ unités de soins
- Stérilisation, pharmacie, biomédical, unités de soins, cabinets libéraux

3. Conditions d'exercice
- Exercice du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 ou plus si nécessaire, en binôme avec le cadre IBODE
- Forfait cadre
- Gestion des absences alternée
- Participation aux astreintes cadre du CH

4. Prérequis nécessaires à l'exercice du poste
- Diplôme d'état d'infirmier anesthésiste
- Diplôme de cadre de santé
- Expérience managériale antérieure souhaitée