Gestionnaire Administratif Atouts Normandie Pass Monde H/F - Conseil Régional de Normandie Caen - 14
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Missions principales du poste :
Sous la responsabilité du chef de service :
Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)
Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,
Suivre les statistiques de Pass Monde,
Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec la chargée de projet :
Suivre les demandes particulières et les litiges,
Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l'espace des aides, rédaction de l'annexe CP,
Le suivi administratif des courriers sous Elise,
Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,
Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,
Participer à l'information, la communication et la promotion des dispositifs,
Participer à la préparation d'actions d'information vers les jeunes et les partenaires,
Assurer une présence lors des événements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),
Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d'évolution),
Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l'absence du régisseur.
Sous la responsabilité du chef de service :
Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)
Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,
Suivre les statistiques de Pass Monde,
Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec la chargée de projet :
Suivre les demandes particulières et les litiges,
Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l'espace des aides, rédaction de l'annexe CP,
Le suivi administratif des courriers sous Elise,
Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,
Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,
Participer à l'information, la communication et la promotion des dispositifs,
Participer à la préparation d'actions d'information vers les jeunes et les partenaires,
Assurer une présence lors des événements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),
Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d'évolution),
Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l'absence du régisseur.
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