Gestionnaire Administratif Atouts Normandie Pass Monde H/F - Conseil Régional de Normandie Caen - 14

Missions principales du poste :

Sous la responsabilité du chef de service :

Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)

Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,

Suivre les statistiques de Pass Monde,

Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.

Activités attendues sur le poste :

En lien avec la chargée de projet :

Suivre les demandes particulières et les litiges,

Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l'espace des aides, rédaction de l'annexe CP,

Le suivi administratif des courriers sous Elise,

Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,

Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,

Participer à l'information, la communication et la promotion des dispositifs,

Participer à la préparation d'actions d'information vers les jeunes et les partenaires,

Assurer une présence lors des événements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),

Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d'évolution),

Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l'absence du régisseur.

Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Grand angle, Elise, R'Delib),

Aptitude à la constitution et au suivi de fichier Excel,

Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais,

Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs,

Capacité rédactionnelle,

Capacité à traiter les statistiques et analyser les données,

Maîtrise des techniques d'accueil et de communication,

Capacité à proposer des évolutions,

Sens du travail en équipe,

Réactivité et dynamisme,

Communication aisée, sens de l'adaptation,

Manifester un sens de l'organisation, de la rigueur et une autonomie dans le travail.

Conditions générales

Interlocuteur interne : échanges réguliers avec les collègues du service et tout particulièrement les gestionnaires Pass Monde, les chargés de projet référents des dossiers, la cheffe de service, l'assistante de la direction et ponctuellement l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport

Interlocuteur externe : les jeunes et les familles, les partenaires et les établissements scolaires

Conditions de travail :

Travail en bureau,

Déplacements occasionnels sur le territoire normand /Permis B souhaité,

Participation à l'organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau,

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Opportunités

Action sociale (adhésion au CNAS) - Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.

La Direction Jeunesse et Sport a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l'approche transversale des questions de jeunesse, afin d'assurer la cohérence de l'intervention globale de la Région. Elle est structurée autour :

- Du service Sport ;

- Du service Atouts Normandie / Pass Monde ;

- Du service Jeunesse et Politiques Educatives.

Le service Atout Normandie / Pass Monde élabore, met en oeuvre et évalue les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.

Missions principales du service :

Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, en liens étroits avec les services Sport et Jeunesse et les autres directions de la Région :

Définir, mettre en oeuvre et évaluer les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands