Assistant de Gestion Administrative et Secrétaire de Mairie H/F - Saint Flour Communaute Saint-Flour - 15

Saint-Flour Communauté souhaite mettre à disposition des communes de la Communauté de Communes qui le demandent, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour des missions de remplacements ou de renforts ponctuels.
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Saint-Flour Communauté et sous l'autorité fonctionnelle des Maires, l'assistant(e) de gestion administrative effectue le remplacement des Secrétaires de Mairie et assure un renfort auprès des services de Saint-Flour Communauté lorsqu'aucun remplacement dans les Mairies n'est programmé.

Missions :
Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Gérer le secrétariat général.
- Assurer et organiser l'accueil du public.
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil.
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget.
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes et les demandes et justifications des subventions.
- Gérer la carrière et la paie du personnel.
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Respecter les délais réglementaires

Profil :
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation.
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaitre les règles juridiques de rédaction des actes administratifs.
- Être polyvalent, autonome et savoir gérer les priorités.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et d'analyse.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles (excellente maîtrise de l'orthographe et du français).
- Sens de l'accueil, du travail en équipe et du dialogue.
- Sens du service public (déontologie et discrétion).
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,
Internet.).
- Bonne connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault, Agedi, Cerig.).

Envoyer CV et Lettre de motivation par mail.

Experience : Débutant accepté - Expérience appréciée

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.