Comptable Syndic de Copropriétés H/F - Pôle Emploi Saint-Flour - 15

Le poste de travail peut-être sur Saint-Flour, sur Issoire ou sur Lempdes (63)

- La gestion comptable du syndic :
o Rapprochement bancaire,
o Saisie de factures,
o Clôture des comptes,
o Etats datés.
- La préparation des assemblées générales :
o Rédaction et envoi des convocations,
o Suivi de l'organisation et du planning d'A.G,
o Prise de notes synthétiques, compte rendu des AG
- La gestion courante du portefeuille de copropriétés :
o Prise d'appels téléphoniques, traitement de mails à destination des copropriétaires (réponse aux demandes formulées par les clients),
o Contacts avec les entreprises, artisans (demande de devis, relances.),
o Prise en charge des relations avec les différents prestataires externes (société de nettoyage, de maintenance ou d'entretien des espaces verts, gardiens.).

- Le suivi administratif, comptable et juridique des dossiers (diverses tâches à caractère ponctuel).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion immobilière en copropriété, Assurer la gestion administrative d'une activité, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Piloter la préparation de travaux

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.