Gestionnaire de l'Administration du Personnel H/F - Ehpad Intercommunal du Sud Cher Le Châtelet - 18

En lien étroit avec le service des Ressources Humaines, il s'agit d'assurer la planification du travail de l'ensemble du personnel de l'établissement en prenant en compte le tableau des effectifs, l'obligation annuelle du temps de travail et les différentes situations conduisant à l'absence prévue ou non prévue des agents.

Activités principales :
Assurer l'élaboration du planning pour l'ensemble du personnel de l'établissement en conformité avec la réglementation en matière de durée et d'organisation du travail dans la fonction publique hospitalière ;
Gérer toutes les situations d'absence afin de respecter l'effectif théorique arrêté pour l'ensemble des secteurs d'activité est services ;
Gérer les plannings d'astreintes administratives et techniques ;
Gérer les demandes d'ASA et de crédits d'heures syndicales ;
Gestion des CET ;
Gestion des assignations en cas de grève ;

Vous intervenez sur les 3 sites : Chateaumeillant, Lignières et Le Chatelet

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Contrats de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Gestion administrative du temps de travail, Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.