Bfc 20416 - Référent Gestion et Paie des Agents Titulaires Lycées H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Dijon - 21

DESCRIPTIF DU POSTE

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES

Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement

Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu'ils sont complets. A défaut, relancer

Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre

Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement

Effectuer les classements à la nomination

Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)

Effectuer l'affiliation des agents à la CNRACL

Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d'affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.

Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, établissements, organismes sociaux

Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de CLM, CLD

Traiter les demandes de cumuls d'activités

Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d'une note d'aide à la décision

Gérer les dossiers de capital décès

Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours


Au sein du service, assurer le rôle de référent avantage en nature repas

GESTION DE LA PAIE

Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire

Calculer et contrôler l'exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)

Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre

Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi

SECRETARIAT - COMMUNICATION

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires

Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d'intervention du service carrière et discipline

Alerter de tout cas complexe ou difficile

Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)

Participer à la diffusion d'informations transversales

Participer à la mise en oeuvre des dossiers transversaux du service et de la direction

Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Statut de la fonction publique territoriale

Gestion administrative des personnels

Accueil physique et téléphonique

Réglementation RH

APTITUDES REQUISES

Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs

Capacités d'initiative, d'autonomie

Respect des délais impartis

Rigueur

Esprit d'équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste localisé à Dijon

Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et un peu moins de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon).

Le service gestion et paie assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels et la rémunération des agents du siège et des lycées conformément à la politique salariale souhaitée par la collectivité, et dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

L'agent recruté aura pour mission d'assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires des lycées.