Bfc 20416 - Référent Gestion et Paie des Agents Titulaires Lycées H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Dijon - 21
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu'ils sont complets. A défaut, relancer
Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Effectuer l'affiliation des agents à la CNRACL
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d'affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, établissements, organismes sociaux
Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de CLM, CLD
Traiter les demandes de cumuls d'activités
Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d'une note d'aide à la décision
Gérer les dossiers de capital décès
Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours
Au sein du service, assurer le rôle de référent avantage en nature repas
GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l'exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d'intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer à la diffusion d'informations transversales
Participer à la mise en oeuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu'ils sont complets. A défaut, relancer
Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Effectuer l'affiliation des agents à la CNRACL
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d'affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, établissements, organismes sociaux
Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de CLM, CLD
Traiter les demandes de cumuls d'activités
Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d'une note d'aide à la décision
Gérer les dossiers de capital décès
Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours
Au sein du service, assurer le rôle de référent avantage en nature repas
GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l'exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d'intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer à la diffusion d'informations transversales
Participer à la mise en oeuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention
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