Bfc 90047-03 - Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Dijon - 21

  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
DESCRIPTIF DU POSTE

RÉDACTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE

Préparer la rédaction des rapports à l'assemblée et à la commission permanente et sécuriser les aspects financiers

ÉLABORATION DU BUDGET

Élaborer, en lien avec le chef de service, les propositions budgétaires relatives au budget primitif et aux décisions modificatives

Assurer le lien de l'unité territoriale avec les services financiers pour suivre le niveau des dépenses et des recettes effectuées et à prévoir, liées au budget

GESTION DES PROCÉDURES DE CONSULTATION

Élaborer le planning des consultations relatives aux lignes régulières (délégation de service public), aux circuits scolaires (marchés publics) et aux marchés de fourniture et de service

Contribuer à la préparation de la commission consultative des services publics locaux

Coordonner la préparation des dossiers d'appels d'offres avec les chargés d'exploitation : en relation avec les agents concernés, participer à l'élaboration des dossiers de Marchés publics et de Délégation de Service Public.

Rédiger les dossiers de consultation concernant les pièces administratives (élaboration du détail estimatif, bordereau des prix unitaires, estimation des lots)

Préparer l'analyse des candidatures et des offres à la suite des consultations lancées ainsi qu'aux Commissions d'attribution par les élus des marchés

Garantir le respect des échéances des procédures de consultation, préparer l'analyse des candidatures et des offres et les rapports à présenter devant la commission d'appel d'offres

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC ET MARCHES DE TRANSPORT SCOLAIRE

Recueillir les données de fréquentation des lignes régulières, analyser et mettre en paiement chaque mois la contribution forfaitaire et l'usage scolaire, prévus dans les délégations de service public

Gérer les aléas relatifs aux marchés et délégations de service public

Rédiger et transmettre les pénalités aux transporteurs

GESTION DES CONVENTIONS AVEC LES COLLECTIVITÉS

Élaborer les conventions avec les collectivités (transport à la demande, transport intra-communale, mise à disposition d'accompagnateur.trice.s)

Assurer le suivi administratif et financier des conventions

Gérer le versement des participations financières

RÉGISSEUR DE RECETTES

Encaisser les recettes des duplicatas des cartes scolaires (chèques et numéraire)

Effectuer le virement mensuel à la Paierie Régionale

MISSIONS ANNEXES

Apporter une aide temporaire sur d'autres missions au sein de l'unité territoriale, permanences téléphoniques

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