Agent - Agente de Réservation et Planification Thalasso H/F - Roz Marine Thalasso Resort Perros-Guirec - 22

Vous êtes dynamique, souriant, la satisfaction client est votre priorité : rejoignez notre équipe d'Agent de Réservation !

En qualité d'Agent de réservation et de planification Thalasso, sous la Responsabilité de la Responsable de la réservation et de son assistante, vous assurerez les missions suivantes, sans que cette liste soit limitative :

- Gestion des réservations :
- Connaissance parfaite des offres de l'établissement (Hôtel, Thalasso, Restaurant,.),
- Gestion des demandes clients en direct, par téléphone et par courriel de manière rapide et professionnelle et conformément aux procédures en place et aux prestations offertes.
- Faire un suivi auprès des réservataires en produisant un devis, une confirmation écrite et le suivi des règlements. Vous respectez les CGV (Conditions Générales de Ventes) de ROZ MARINE,
- Bonne connaissance du fichier client afin de personnaliser vos offres,
- Transmission des informations de réservations en temps réel aux différents services de l'établissement,
- Effectuer toutes les opérations de suivi administratif de ces réservations.
- Maîtrise du logiciel Hôtel ASTERIO

- Gestion de planification :
- Être le lien entre le service réservation et planification
- Maîtrise du logiciel Thalasso NYMPHEA
- Vérification de la planification des soins des clients hôtel en séjour Thalasso ou avec des soins à la carte, en collaboration avec l'Assistante Responsable Service Réservation et Revenue Manager.
- Optimisation du planning des soins pour créer des opportunités de vente de séjours thalasso ou soins à la carte aux agents de réservation.
- Communication quotidienne avec la Responsable Planification afin d'évaluer les disponibilités des plannings de soins.
- Validation instantanée des demandes des agents de réservation sur les disponibilités de soins.
- En dernière minute, planification des dernières prises de réservation
- Son rôle est selon la gestion des priorités et en fonction des besoins entre la réservation et la planification.

- Maximiser les performances financières :
- Création d'opportunités avec l'équipe de réservation afin de proposer des montées en gamme aux clients (catégories de chambre plus élevées, des immersions plus longues,.).
- Garantir le suivi financier des réservations de l'acompte jusqu'au solde des factures. Dans ce cadre, le service réservation peut émettre des devis et des factures.

Experience : 12 Mois

Compétences : Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une réservation, Élaborer, adapter une proposition commerciale, Vendre ou louer des produits ou des services

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

ROZ MARINE THALASSO RESORT est un Hôtel Thalasso Restaurant dans la cité balnéaire bretonne de Perros-Guirec.

Notre établissement de 7000m² propose à ses clients une expérience unique et de multiples prestations haut de gamme : 91 chambres de catégorie 4* dont 20 suites, un espace de Thalassothérapie de 2500m², un pôle restauration de 200 couverts.