Assistant Formation H/F - Lasecurecrute.fr Bordeaux - 33

Le service Formation professionnelle a pour mission de contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique ressources humaines de la CPAM de la Gironde, dans le but de permettre à l'organisme de disposer, en temps voulu, du personnel ayant les compétences et la motivation requises pour exercer les activités nécessaires à la vie et à l'évolution de l'organisme.

Au sein du Département RH, le service formation accompagne les 1300 salariés de la CPAM de la Gironde et est à ce titre en charge de :
- Participer à l'élaboration des orientations générales en matière de formation ;
- Établir et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences, en collaboration avec les managers, conformément aux orientations définies par la direction de l'organisme et en fonction des besoins recensés auprès des différents secteurs d'activité ;
- Informer et orienter les agents dans la mise en oeuvre des dispositifs externes : Compte Personnel de Formation (CPF), Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), Transition PRO, PRO-A ;
- Gérer, en relation avec les écoles, associations ou universités, les conventions liées à l'accueil des stagiaires et des alternants.

Dans ce contexte, nous recherchons pour intégrer nos équipes, un(e) assistant(e) formation en CDI.

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs et sous la responsabilité de la responsable du service, le (la) candidat(e) retenu (e) contribuera aux activités du service et prendra notamment en charge les actions suivantes :
- Assurer le recueil, l'analyse et la formulation des besoins de formation, ainsi que la mise en oeuvre du plan de développement des compétences et des autres dispositifs externes ;
- Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, identification de l'offre adaptée, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil du formateur et des participants...) ;
- Participer à la valorisation des formations dans les applicatifs de suivi RH ;
- Réaliser les mises à jour des tableaux de suivi et de reporting ;
- Contribuer à l'élaboration des documents obligatoires de l'activité du service et des indicateurs ;
- Contribuer au développement des projets du service Formation.

Un plan d'accompagnement à la prise de poste sera mis en place.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité du Système d'information.

Profil recherché

Vos compétences
- De niveau de formation Bac +2 minimum, vous disposez, si possible, d'une première expérience en Ressources Humaines ;
- Vous disposez de réelles capacités organisationnelles et savez faire preuve de rigueur ;
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous positionner dans une relation de service vis-à-vis des salariés et des managers de l'organisme (accueil des salariés, stagiaires et intervenants);
- Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et plus particulièrement Excel ;
- Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), que ce soit à l'oral ou à l'écrit, et avez une appétence certaine pour la prise de parole en public ;
- Vous êtes autonome dans la gestion de votre activité en tenant compte des objectifs et des échéances fixées par votre manager, des contraintes et aléas, et savez gérer les priorités ;
- Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires

Travailler au sein de l'Assurance Maladie, c'est aussi :
- Un accès aux avantages du Comité social économique CSE (loisirs, vacances) ;
- Une prime vacance ;
- Une mutuelle d'entreprise ;
- La prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).
- Localisation : Bordeaux ;
- Type de contrat : CDI ;
- Jours travaillés : lundi au vendredi ;
- Rémunération : 26K€ sur 14 mois ;
- Date de prise de poste : dès que possible ;
- Modalités de sélection : entretiens de recrutement. Des tests techniques pourront être organisés.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir à l'adresse suivante : ****@****.**, jusqu'au 16 janvier 2025 en veillant à mettre en objet « Assistant(e) formation»

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

CPAM DE LA GIRONDE

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : « Un métier qui change la vie, ça change tout ».

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Gironde compte près de 1300 salariés.

Acteur local majeur en santé, nous avons pour mission de protéger les Girondins (1,6 million de bénéficiaires) en leur permettant d'accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé et veillons au bon usage des soins.