Gestionnaire Administratif Cgm Pôle Univa H/F - Fédération Hospitalière de France Bordeaux - 33

Descriptif

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/une gestionnaire administratif(ve) pour son CGM - Pôle UNIVA en CDI - Poste de catégorie B

Mission générale du poste :

Extraire, analyser et suivre les données chiffrées issues de l'activité du

Pôle en vue de fournir au Chef de Pôle et Cadre Supérieur de Santé des outils d'aide à la gestion et à la

décision.

Activités principales :
- Suivi des indicateurs issus du contrat de Pôle

Suivre le budget des crédits délégués, les ETP et mouvements du personnel du

pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure
Suivre les indicateurs qualité du pôle

Extraire et analyser les données

S'assurer de la fiabilité des données extraites

Concevoir et réaliser des outils d'aide à la gestion et à la décision (tableaux de

bord, graphiques...)

Réaliser des statistiques à partir des indicateurs

Participer à la rédaction du bilan du contrat de pôle

Suivre l'activité du pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure


Suivre, organiser et gérer l'intéressement en collaboration avec le Chef de Pôle et

le Cadre Supérieur - Gestion et suivi des commandes du pôle

Assurer le suivi du plan d'équipement du pôle et des différentes unités

Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs ou services concernés

Instruire et traiter les demandes de commandes :

Abonnements à des magazines et revues (renouvellement et création

de nouveaux abonnements)

Matériel médical et non médical, matériel hôtelier, timbres, tickartes,

tampons...
- Gestion et suivi du budget thérapeutique du pôle

Réaliser les bons au porteur

Réaliser les bons de commande

Réaliser et suivre les conventions liées aux différentes activités

Gérer l'aspect financier des séjours thérapeutiques (réaliser les conventions, devis

du séjour, engagement des dépenses et paiement des arrhes et suivi facturation)

Gérer la régie d'avance (fonction de régisseur d'avance)
- Gérer et saisir la GTT des assistantes médico administratives, assistantes sociales, psychologues

et personnels du CGM sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle et de la Cadre Supérieure


Saisir les plannings des AMA, ASE, psychologues et personnels du CGM

Traiter les anomalies de badgeage

Saisir les absences sur les plannings

Gérer et suivre les assignations de ces personnels

Suivre les contrats du personnel contractuel (pour gestion des congés notamment)

Participer activement aux différentes réunions en lien avec les missions du poste

(conseil de pôle, réunion budgétaire, réunion de pôle, réunion cadres...)
- Assurer le suivi de l'activité de l'unité de psychiatrie de liaison en collaboration avec la Cadre

Supérieure de Santé

Récupérer les dossiers du service de psychiatrie de liaison

Saisir les diagnostics principaux et secondaires

Saisir la cotation des actes médicaux et infirmiers dans le DPI
- Assurer le suivi de l'activité de l'unité d'électro convulsivothérapie en collaboration en

l'encadrement médico soignant de cette unité

Saisir la cotation des actes médicaux dans le DPI

S'assurer de la facturation des actes ECT auprès des autres établissements

S'assurer de la facturation et paiement de l'activité d'anesthésie de ce service

Profil recherché :

Diplômes recherchés :

Bac +2 administration et gestion des entreprises

Bac +2 comptabilité/gestion

Connaissances :

Connaissance du statut des agents de la fonction publique hospitalière

Connaissance du droit des usagers

Connaissance de la comptabilité hospitalière

Connaissance des systèmes d'information

Connaissance de l'établissement

Savoir être :

Sens de l'organisation et rigueur

Esprit d'analyse et de synthèse

Esprit d'initiative

Respect de la confidentialité

Disponibilité

Capacité d'adaptation

Savoir-faire :

Savoir s'adapter aux évolutions

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur dans le travail

Savoir rendre compte

Respect des protocoles et procédures de travail

Spécificités du poste :

Poste à temps plein
- Horaires de 9h à 16h45.
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au

sein du Centre hospitalier Charles Perrens.