Assistant Administratif & Comptable - Vitré H/F - Aprolliance Vitré - 35
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
La société Vitré Nettoyage, membre du réseau APROLLIANCE, recherche son/sa futur(e) employé(e) sur le poste d'assistante administrative et comptable.
Missions Administratives :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des agents.
- Gestion du courrier (réception et réorientation du courrier)
- Participer et gérer quotidiennement les plannings, organiser le remplacement des absents
- Rédaction des courriers
- Recrutement
- Préparation des payes, solde de tout compte
- Suivi des mutuelles
- Suivi des visites médicales (entrée/sortie) mise à jour sur le portail PST35
- Classement et archivage des dossiers salariés et des clients
- Suivi et contrôle des feuilles d'heures
Missions Comptabilité & Contrôle de Gestion :
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au pôle comptabilité du réseau, suivi du paiement des clients.
- Saisie des encaissements : remise de chèques, préparation des prélèvements clients et enregistrements, saisie des virements clients, relance clients.
- Saisie des opérations comptables : saisie des relevés de comptes, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs et note de frais, déclaration TVA, préparation du bilan.
- Suivi des augmentations tarifaires et des aides pour l'entreprise
- Préparation des prévisionnels de trésorerie
- Suivi de trésorerie
CDI à temps plein(35h00)
Rémunération selon expérience.
Missions Administratives :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des agents.
- Gestion du courrier (réception et réorientation du courrier)
- Participer et gérer quotidiennement les plannings, organiser le remplacement des absents
- Rédaction des courriers
- Recrutement
- Préparation des payes, solde de tout compte
- Suivi des mutuelles
- Suivi des visites médicales (entrée/sortie) mise à jour sur le portail PST35
- Classement et archivage des dossiers salariés et des clients
- Suivi et contrôle des feuilles d'heures
Missions Comptabilité & Contrôle de Gestion :
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au pôle comptabilité du réseau, suivi du paiement des clients.
- Saisie des encaissements : remise de chèques, préparation des prélèvements clients et enregistrements, saisie des virements clients, relance clients.
- Saisie des opérations comptables : saisie des relevés de comptes, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs et note de frais, déclaration TVA, préparation du bilan.
- Suivi des augmentations tarifaires et des aides pour l'entreprise
- Préparation des prévisionnels de trésorerie
- Suivi de trésorerie
CDI à temps plein(35h00)
Rémunération selon expérience.
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