Agent des Services Administratifs Secteur Retraite H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Descriptif
Descriptif du poste :
Missions du service :
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
Le suivi de la prime de service,
La mise en uvre de l'évaluation des personnels,
La gestion du F3SCT,
La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
La politique de promotion professionnelle,
Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste :
Gestions des dossiers
- Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration
- Validations :
* Contrôle des devis, saisie des parts ouvrières et patronales p/suivi des charges, courriers aux agents pour la mise en paiement des retenues, saisies des charges ouvrières et patronales dans les EVP CPAGE
Gestions des dossiers agents présents par pôles :
Reconstitutions de carrière : simulations de pension
Mises à jour des dossiers
Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive
Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via internet
Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
Capital-décès
Retraite complémentaire (CGOS PREFON)
Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
Saisie du mandatement
Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
Droit à l'information :
* Pré-liquidation (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans)
* Reprise d'antériorité (agents présents et partis)
* Envoi des questionnaires
* Réception et contrôles des pièces justificatives
* Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
* Courriers aux collectivités antérieures
Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)
- Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
Certificats d'emploi, attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
Courriers divers
Mandatements
Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011
Divers
Accueil téléphonique
Entretien individuel
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Relations avec les gestions de pôle
Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
Relations avec les secteurs médicaux du CHU
Relations avec les autres établissements hospitaliers
Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS
Profil recherché :
Les savoirs-faire spécifiques :
Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
Représentation de l'agent auprès de la CNRACL
Saisie des variables de paie (validation, rachat, retraite complémentaire, remboursement aux agents)
Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)
Descriptif du poste :
Missions du service :
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
Le suivi de la prime de service,
La mise en uvre de l'évaluation des personnels,
La gestion du F3SCT,
La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
La politique de promotion professionnelle,
Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste :
Gestions des dossiers
- Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration
- Validations :
* Contrôle des devis, saisie des parts ouvrières et patronales p/suivi des charges, courriers aux agents pour la mise en paiement des retenues, saisies des charges ouvrières et patronales dans les EVP CPAGE
Gestions des dossiers agents présents par pôles :
Reconstitutions de carrière : simulations de pension
Mises à jour des dossiers
Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive
Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via internet
Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
Capital-décès
Retraite complémentaire (CGOS PREFON)
Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
Saisie du mandatement
Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
Droit à l'information :
* Pré-liquidation (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans)
* Reprise d'antériorité (agents présents et partis)
* Envoi des questionnaires
* Réception et contrôles des pièces justificatives
* Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
* Courriers aux collectivités antérieures
Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)
- Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
Certificats d'emploi, attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
Courriers divers
Mandatements
Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011
Divers
Accueil téléphonique
Entretien individuel
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Relations avec les gestions de pôle
Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
Relations avec les secteurs médicaux du CHU
Relations avec les autres établissements hospitaliers
Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS
Profil recherché :
Les savoirs-faire spécifiques :
Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
Représentation de l'agent auprès de la CNRACL
Saisie des variables de paie (validation, rachat, retraite complémentaire, remboursement aux agents)
Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)
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