Assistante Médico-Administrative - Oncologie de la Femme H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche I RDC

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu'elles soient adressées par un médecin ou qu'elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d'oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.

Profil recherché :

Les activités spécifiques au poste

Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes

Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel

Gestion des agendas médicaux

Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l'oncologie, etc.

Gestion des cotations

Frappe et envoie des courriers médicaux

Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques

Importation des CD d'imagerie

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1) de la Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

Liens fonctionnels avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

Les compétences spécifiques

Maîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs

Qualités relationnelles

Connaissances IPOP (programmation opératoire)

Qualités requises pour acquérir ces compétences

Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Adaptabilité et souplesse

Réactualisation des compétences

Sens de la communication