Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de gestion administrative gèrent l'ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d'en assurer le suivi administratif et financier.

Objectifs :

Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel)

Missions :

1/ Gestion et suivi des projets et des équipes

Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier

Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier

Gestion des conventions et avenants

Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions)

Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel)

Gestion des ré-imputations

Edition des bilans financiers

Clôture financière

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques

Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes

Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés

Suivi des recettes

3/ Régie d'avance dépenses spécifiques recherche DRCI

4/ Amélioration des outils et process dédiés

5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l'activité

Profil recherché :

Expérience et compétences requises :

Bac / Bac +2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)

Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises :

Evolution dans un environnement complexe et mouvant.

Rigueur, autonomie et dynamisme

Esprit d'initiative et bon sens de l'organisation.

Travail en équipe

Connaissance de l'organisation de l'Etablissement

Polyvalence

Qualité organisationnelles et de traitement de l'information

Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

Formation requise : Bac, Bac professionnel, équivalent.