Gestionnaire Administratif H/F - Nantes Métropole Nantes - 44

Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique et de l'assainissement. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.
Couvrant le cadran Sud Est de l'agglomération nantaise, le pôle Loire, Sèvre et Vignoble exerce ses compétences sur Basse-Goulaine, Les Sorinières, Rezé, Saint Sébastien sur Loire et Vertou.
La cellule de gestion est le service support du pôle, pour gérer, en lien avec les directions centrales de la collectivité, les ressources humaines, les marchés publics, la comptabilité et l'accueil des usagers.
En tant que gestionnaire administratif.ive, vous assurez essentiellement le secrétariat du service Développement Urbain et Environnement du pôle Loire, Sèvre et Vignoble (accueil téléphonique, secrétariat et gestion des agendas...)
A ce titre, votre rôle consistera à :
Assurer le secrétariat des demandes d'autorisation d'occupation des sols (enregistrement, suivi et envoi des avis techniques aux communes et des courriers de recommandations aux pétitionnaires, enregistrement des arrêtés...)
Effectuer le secrétariat des déclarations d'intention d'aliéner (enregistrement, courriers de renonciation après instruction, envoi des courriers aux demandeurs, accueil téléphonique sur les relances...)
Suivre les statistiques des ADS et DIA en tenant à jour un tableau de bord mensuel.
Organiser et superviser l'archivage des ADS et des DIA.
Assurer le secrétariat du service Développement Urbain et Environnement.
Vous êtes également amené.e à assurer le binôme secrétariat du service GEP (Gestion de l'espace public).

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Vous disposez de notions en urbanisme et maîtrisez les outils bureautiques.
Enfin, vous disposez de bonnes capacités d'adaptation, un esprit d'équipe, tout en faisant preuve de rigueur et discrétion dans l'exercice de vos fonctions.