Chef de Service Administratif H/F - Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Orléans - 45

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de l'Orléanais et du Montargois (45)

Dès que possible

UN.E CHEF.FE DE SERVICE ADMINISTRATIF en CDI

Pour les Accueils Educatifs du Montargois et de l'Orléanais (45)

97 salariés - 7 chefs de service éducatif

Pour l'Orléanais :
- 2 pôles d'hébergement à Orléans (St Ay et St Marc) et 7 familles d'accueil pour 37 jeunes (6 à 18 ans)
- 1 Espace rencontres

Pour le Montargois :
- 1 service de placement à domicile (90 mesures)
- 1 Accueil de Jour pour 20 adolescents (12 à 18 ans)
- 2 Espace rencontres

- Sous la responsabilité du Directeur de territoire situé à Orléans, vous serez en charge de la vie administrative des établissements, et également le relais de ceux-ci avec la Région Centre-Est et le Siège.

Vous serez ainsi un rouage essentiel pour un fonctionnement optimal de nos dispositifs.

Vous bénéficiez de certaines délégations pour favoriser votre autonomie d'actions dans le cadre de la supervision de la gestion administrative des établissements.

Vos missions :
- Vous pilotez une équipe de 5 secrétaires, de 5 agents de service et 2 agents d'entretien
- Vous accompagnerez le Directeur dans certaines instances partenariales en lien avec vos missions
- Vous assurez la veille des contrats cadres de location et leur renouvellement : copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc.
- Vous gérez le parc immobilier des établissements
- Vous assurez le relais auprès de la Direction Régionale en termes de Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des dossiers du personnel, élaboration possible de contrats, suivi du parcours des professionnels (formation, etc.)
- Vous intervenez en appui aux chefs de service éducatifs sur les logiciels métiers et la téléphonie
- Vous organisez et gérez les actions de formation décidées par la Direction (formation établissements type SST, etc.)

Vous veillez à l'application des process Fondation

De formation Niveau 5 (Bac +2) à Niveau 6 (Bac +3 à 4), vous justifiez d'une expérience en matière de gestion des organisations Vous êtes en capacités de manager une équipe.

Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles, et vous avez pu développer une polyvalence importante dans vos expériences.

Conditions :

Diplôme Niveau 5 à 6

Permis B obligatoire.

Rémunération selon indice CCN66 en fonction du diplôme requis et de l'ancienneté dans le poste.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.

Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.