Assistant Paie et ADP H/F - Stem Propreté Reims Reims - 51
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
STEM Propreté filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Paie et ADP en CDD du 2 janvier au 31 mars 2025 à mi-temps (9h -12h30) pour son agence de Reims.
Au sein de l'agence, vous êtes en charge de gérer la paie (150 paies environ) et l'administration du personnel de l'agence.
Dans ce cadre, vous avez pour missions :
- Préparation de la paie (saisie des éléments variables et des absences)
- Etablissement des bulletins mensuels de salaire et des soldes de tout compte
- Contrôle des bulletins de paie
- Etablissement des opérations de paiement
- Traitement des fiches de demande de contrat
- Déclaration des salariés (DPAE, médecine du travail, etc.)
- Etablissement des attestations de salaire
- Suivi des dossiers administratif (titres de séjours, contrats : CDD/CDI/avenant d'accroissement d'activité, accident du travail dans l'application dédiée, acomptes, gestion des absences...)
- Traitement des dossiers de reprise dans le cadre de l'article 7
- Traitement des demandes des salariés
- Etablissement de courriers disciplinaires
Vous êtes également en charge de gérer des missions administratives pour l'agence :
- Secrétariat : accueil, réception des diverses demandes par téléphone, traitement des demandes courantes des agents, réception des demandes des clients, etc.
- Facturation : édition des devis en rapport aux éléments fourni par l'équipe d'exploitation et la responsable d'agence, édition des factures et envoi aux clients, etc.
Au sein de l'agence, vous êtes en charge de gérer la paie (150 paies environ) et l'administration du personnel de l'agence.
Dans ce cadre, vous avez pour missions :
- Préparation de la paie (saisie des éléments variables et des absences)
- Etablissement des bulletins mensuels de salaire et des soldes de tout compte
- Contrôle des bulletins de paie
- Etablissement des opérations de paiement
- Traitement des fiches de demande de contrat
- Déclaration des salariés (DPAE, médecine du travail, etc.)
- Etablissement des attestations de salaire
- Suivi des dossiers administratif (titres de séjours, contrats : CDD/CDI/avenant d'accroissement d'activité, accident du travail dans l'application dédiée, acomptes, gestion des absences...)
- Traitement des dossiers de reprise dans le cadre de l'article 7
- Traitement des demandes des salariés
- Etablissement de courriers disciplinaires
Vous êtes également en charge de gérer des missions administratives pour l'agence :
- Secrétariat : accueil, réception des diverses demandes par téléphone, traitement des demandes courantes des agents, réception des demandes des clients, etc.
- Facturation : édition des devis en rapport aux éléments fourni par l'équipe d'exploitation et la responsable d'agence, édition des factures et envoi aux clients, etc.
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