Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France Pompey - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

Gérer l'absentéisme de courte durée

Maladie ordinaire de courte durée :

Suivi journalier des arrêts de maladie ordinaire tous statuts

Saisie sur le logiciel RH Cpage

Saisie de l'arrêt sur le logiciel de gestion des plannings

Saisie de l'arrêt dans le suivi des effectifs

Calcule des prestations (indemnités journalières) pour les agents contractuels

Suivi des prolongations d'arrêt

Suivi du ½ traitement (CGOS/MNH)

Suivi des reprises (médecin du travail, fiche de poste aménagées,)

Accident de service (CITIS) :

Déclaration et certificat médical avec agent, gestion en fonction du statut

Transmission des documents (assureur, secrétariat CHSCT, médecin du travail)

Reconnaissance de l'imputabilité

Saisi sur le logiciel RH Cpage, Isymplanning et enregistrement dans le suivi des effectifs

Pour les agents contractuels, saisi sur site NET ENTREPRISE, calcul des prestations si arrêt, suivi de l'imputabilité avec la CPAM

Suivi de la continuité des certificats jusqu'au certificat final pour les titulaires

Transmission du dossier au CHRU pour expertise et passage CRH

Maternité / Paternité :

Calcule des dates du congé maternité

Saisi sur le logiciel de gestion des plannings

Saisi dans le tableau suivi des effectifs

Pour les agents contractuels, calcul des prestations et rédaction de l'attestation de salaire

Suivi de la reprise

Gérer les agents contractuels

Recrutement direct :

Gérer et suivre les modalités administratives inhérentes au recrutement

Création du dossier sur le logiciel RH Cpage

Contrôler que la demande soit en adéquation avec le tableau des effectifs

Déclaration URSSAF

Convocation à la médecine du travail

Passage en paie

Gérer l'envoi et le retour des avis sur la manière de servir (AMS) à l'encadrement

Suivi des renouvellements de contrat

Suivi des fins de contrat

Saisi de l'attestation destinée à Pôle Emploi sur site internet

Elaboration du certificat de travail

Gestion des remplacements intérimaires :

Gérer et suivre les modalités relatives aux demandes intérim

Suivi des contrats

Suivi de la facturation en lien avec service éco

Gérer le temps de travail

Suivi mensuel des agents à temps partiel

Envoi du formulaire aux agents

Saisi logiciel RH Cpage

Modification du temps de travail sur le logiciel de gestion des plannings

Mise à jour du tableau relatif aux effectifs

Envoi du courrier et de la décision ou de l'avenant

Suivi des renouvellements ou changements de temps de travail

Gérer les positions statutaires

Suivi des disponibilités et renouvellements

Suivi des mutations (départ et recrutement)

Suivi des demandes de détachement et renouvellements

Suivi des congés parentaux

Saisi sur le logiciel RH Cpage

Mise à jour du logiciel des plannings

Mise à jour du suivi de l'effectif

Envoi des courriers et décisions ou avenants

Envoi des dossiers administratifs (pour les mutations)

Gérer les évaluations

Préparation des documents (note de service, guide de l'évalué, grille d'évaluation, feuille d'émargement)

Envoi des documents à l'encadrement

Suivi du retour des évaluations

Missions diverses

Courriers et attestations divers

Correspondant CGOS et MNH

Isyplanning : saisi agent, réponses aux questions de l'encadrement

Gestion de la prestation ARBRE DE NOEL

Lancement de la campagne et gestion du supplément familial de traitement (SFT)

Aide à la saisie des cotisations diverses

Gestion des avantages en nature

Gestion des dossiers et l'indemnité forfaitaire de télétravail

Transmission des informations nécessaires à l'élaboration des titres SOFAXIS au service

concerné

Etablissement du planning du médecin du travail

Transmissions des informations nécessaires concernant le paiement de Pôle emploi au service concerné

Saisie des EVP, astreintes techniques et administratives dans le logiciel de paie

Suivi des « absences présumées » dans le logiciel de planning

Profil recherché :

Connaissances théoriques :

Connaissance des ressources humaines publiques

Compétences pratiques :

Maîtrise des logiciels Excel, Word,

Maîtrise de l'outil B.O.

Savoir-être :

Méthode et rigueur

Aptitude au travail d'équipe et au partage de connaissances

Qualités relationnelles

Réactivité et dynamisme

Esprit de synthèse

Autonomie