Gestionnaire Administratif Courrier et Applicatifs H/F - Lasecurecrute.fr Metz - 57

Sa mission sociale : garantir aux travailleurs, le bénéfice d'une protection sociale (couverture santé, retraites, prestations familiales) liée à l'exercice de l'emploi dans un cadre légal.

Sa mission économique : faciliter les démarches des entrepreneurs et garantir le respect des règles sociales indispensables à une concurrence équitable. L'URSSAF Lorraine est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. L'URSSAF est soucieuse de la qualité de vie au travail pour ses salariés. Elle s'est donc fixée des objectifs ambitieux en matière de performance sociale (ex. : Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences, conciliation vie privée et vie professionnelle, égalité professionnelle...). Elle lutte également contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche. Elle favorise l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap (possibilité d'aménagements du poste de travail).

Porteuse de valeurs d'universalité dans ses missions, la Sécurité Sociale s'attache également à les faire vivre en son sein.

En rejoignant l'URSSAF Lorraine, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.

Description du poste

L'URSSAF Lorraine recherche un gestionnaire administratif courrier et applicatifs au sein de l'unité Gestion des Flux Entrants au service Système d'Information du site de Metz.

Le gestionnaire administratif courrier et applicatifs sera placé sous la responsabilité du Responsable d'unité du pôle Gestion des flux entrants.

La numérisation des courriers à été confiée depuis juin 2021 au centre national de traitement de Dijon. Pour autant, dans un contexte de baisse tendancielle des flux de courriers, il subsiste un flux de courrier résiduel toujours acheminé sur le site du siège de l'URSSAF à Metz.

Ce courrier est à trier et à orienter en interne vers les bons destinataires.

Finalité de l'emploi :

Faciliter, pour les services internes, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition sous format papier ou électronique.

Les principales activités :
- Assure le tri, l'ouverture et l'orientation du courrier entrant
- Assure l'indexation, la diffusion, le classement et l'archivage de l'information traitée
- Assure l'acheminement des courriers en interne et la réorientation des courriers résiduels vers le centre de traitement de Dijon
- Assure la collecte, le tri et la saisie de données
- Participe à la gestion et au traitement de circuits de travail dématérialisés
- Identifie et ventile les versements réceptionnés notamment via un outil interne d'encaissement
- Participe à l'administration fonctionnelle des outils gérés par le service

Profil recherché

Vos compétences

Le candidat devra posséder :
- Une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
- Un forte capacité d'apprentissage et de compréhension,
- La capacité à rechercher facilement l'information
- La capacité d'alerter les personnes compétentes en cas de difficultés de traitement de l'information
- La capacité de rendre compte à sa hiérarchie des résultats, des difficultés rencontrées, des actions conduites
- La capacité de discerner les informations confidentielles à ne pas diffuser : connaître et respecter les règles du secret professionnel

Les qualités personnelles suivantes sont recherchées :
- Dynamisme
- Rigueur et organisation
- Respect des consignes
- Travail en équipe
- Un bon sens du relationnel

Votre formation

Formation interne :
- Formation et montée en compétences sur les outils informatiques et d'archivage interne
- Apprentissage des techniques d'indexation des documents et les circuits liés à son activité

Informations complémentaires
- Présence sur le site de Metz à partir de 07h00
- Dates du contrat : du 10/02/2025 au 13/06/2025 (renouvellement possible)
- Horaire de travail : 36h sur 5 jours avec RTT proratisés
- Salaire mensuel de 1 838 Euros + 13ème mois + prime de vacances soit un salaire annuel de 25 732 Euros.
- Intéressement
- Remboursement des abonnements transport à hauteur de 75%
- Prime de crèche (aide à la garde d'enfant de moins de 3 ans)
- Comité Social et Economique attrayant (chèques vacances, billetterie, sorties, chèques cadeau, Noël des enfants...)
- Contribution employeur au financement de la restauration pendant le temps de travail

Contact

Pour postuler, vous devez créer votre espace candidat sur le site dédié, en remplissant le formulaire en ligne et en joignant un CV et une lettre de motivation.

La date limite de candidature : 23/01/2025

Sélection :
- Des tests écrits d'une durée d'1heure (tests de logique, questions sur l'organisme et tests d'orthographe et de grammaire) seront prévus le mardi 28 janvier 2025
- Un entretien de recrutement est prévu le lundi 03 février 2025.

Prise de fonction : le 10/02/2025

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

URSSAF DE LORRAINE

Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des URSSAF.

Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle social français, avec 534,4 milliards d'Euros encaissés auprès de 9,8 millions de cotisants.