Agent·e d'Accueil - Site de Bordeaux H/F - Région Nouvelle-Aquitaine Ciboure - 64
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
MISSION(S) PRINCIPALE(S)
Accueillir renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement
Représenter l'image de l'établissement
Gérer et contrôler les accès aux bâtiments
Gérer le courrier et les colis
Entretenir un secteur (bureaux et sanitaires de l'administration)
ACTIVITES PRINCIPALES
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité
GÉRER LES ACCÈS AUX BÂTIMENTS :
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorties du site
GÉRER LE COURRIER/LES DOSSIERS :
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux, déplacements au bureau de poste, etc.
ASSURER LE NETTOYAGE DU SECTEUR BUREAUX, SANITAIRES, LOGE, VIE SCOLAIRE
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Accueillir renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement
Représenter l'image de l'établissement
Gérer et contrôler les accès aux bâtiments
Gérer le courrier et les colis
Entretenir un secteur (bureaux et sanitaires de l'administration)
ACTIVITES PRINCIPALES
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité
GÉRER LES ACCÈS AUX BÂTIMENTS :
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorties du site
GÉRER LE COURRIER/LES DOSSIERS :
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux, déplacements au bureau de poste, etc.
ASSURER LE NETTOYAGE DU SECTEUR BUREAUX, SANITAIRES, LOGE, VIE SCOLAIRE
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
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