Chargé·e des Admissions Internationales H/F - Universite de Strasbourg Strasbourg - 67

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à pourvoir à compter du 27/01/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission : Vous coordonnez le processus d'admission pour le recrutement d'étudiants internationaux dans les programmes Bachelor et Grande École.

Activités principales :
- Assurer le développement, paramétrage et la gestion technique des outils de concours (plateforme d'inscription et de test en ligne)
- Mettre à jour les différents documents contractuels (règlements des concours, commandes prestataires)
- Suivre les inscriptions et des dossiers des candidats
- Suivre les admissions (paiement des acomptes, lien avec le service relations internationales)
- Suivre les admissions conditionnelles, les demandes de report, de remboursements, de pré-programme
- Diffuser les informations concernant les programmes aux candidats et relance candidats
- Coordonner des calendriers d'épreuves et des sessions de recrutement
- Coordonner et suivre les jurys : recrutement, formation, planning et paiement
- Assurer un reporting régulier, mettre en place un suivi statistiques et produire un bilan annuel
- Assurer le suivi des contrats et des commissions des agents
- Assurer la coordination de l'équipe des étudiants ambassadeurs en lien avec les chargés de développement
- Assurer l'accueil téléphonique, e-mail et physique pour le pôle international

Activités associées :
- Support aux activités du pôle national
- Support aux activités d'autres services internes de l'école

Contact pour renseignements sur le poste : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Bac +3 en gestion/administration, une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Connaissance de l'enseignement supérieur ou du secteur de la formation
- Sens du service et du collectif, un très bon relationnel
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et administratives
- Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ; la maîtrise d'une autre langue serait un plus.

Connaissances professionnelles :
- Langues étrangères : Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) + deuxième langue
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur à l'international
- Connaissances interculturelles et géopolitiques
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Environnement et réseaux professionnels
- Technique de présentation écrite et orale

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la Gestion de projet
- Maîtrise du management interculturel
- Relation avec les instances françaises de l'étranger (Campus France, Consulats et Ambassades)
- Gestion et animation d'équipe
- Techniques de communication, appétence pour les réseaux sociaux et à la création de contenus
- Être capable de travailler avec les outils bureautiques et informatiques courants et/ou spécifiques le cas échéant

Compétences comportementales :
- Très bonnes qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Qualité d'expression orale et écrite
- Travail en équipe
- Grande flexibilité et adaptabilité
- Organisation du travail et des projets
- Prise d'initiative, autonomie

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.