ou un Responsable d'Unité Systèmes d'Information et Sites Internet Poste N°A-3705 H/F - Collectivité Européenne d'Alsace Strasbourg - 67

Le Responsable des systèmes d'information participe aux opérations transversales du service.

Coordination des systèmes d'information des Archives :

En lien avec la DSI et les prestataires externes, assure le suivi des projets de maintenance courante des applications-métiers : suivi des bugs, planification des montées de version, tests et mises en production

En lien avec la DSI, assure une vieille technique des sites internet et formule des propositions d'évolutions fonctionnelles

En tant que chef de projet utilisateurs, assure la gestion des projets liés aux applications-métiers et aux sites internet des Archives : évolutions, migrations, reprises de données ou déploiement de nouveaux outils notamment

Administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet des Archives :
- Assure la cohérence des données intégrées dans les applications-métiers, en particulier les instruments de recherches
- Dans le cadre du programme de rétro-conversion des instruments de recherche, rédige les cahiers des charges nécessaires lorsque ces prestations sont externalisées
- Assure les formations en interne à destination des agents chargés de la description des fonds
- En lien avec l'unité de conservation préventive, assure la mise en ligne des fonds numérisés
- Rédige les cahiers des charges nécessaires aux évolutions des sites internet des Archives
- Assure l'assistance scientifique et technique en ligne par le biais des réponses aux usagers

Expertise interne :
- Fournit l'assistance à maîtrise d'ouvrage en interne pour les bases de données et projets du Pôle relatifs à la valorisation des fonds via les TIC
- Aide à la définition des besoins et gère les bases de données liées aux projets de numérisation

Activités organisationnelles, d'encadrement et de gestion sur les deux sites de Strasbourg et Colmar :
- Contribue à déterminer les orientations stratégiques dans son secteur d'intervention et propose les moyens nécessaires à leur mise en oeuvre
- Met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations, en particulier sur les deux sites
- Participe à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics

Savoir :
- Maîtrise de l'informatique et des outils et procédures internet : techniques de rédaction et de communication pour le Web, utilisation d'un système de gestion de contenu internet (CMS), législation relative à la diffusion d'informations sur le Web, connaissance des langages web et des systèmes de gestion des bases de données notamment liées à des documents numérisés
- Maîtrise de l'archivistique : fonctionnement des Archives, numérisation, conservation et valorisation de documents numériques, normes et standards de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, encodage XML selon les DTD EAC et EAD), techniques de recherches documentaires
- Connaissance appréciée du logiciel Ligéo et d'autres progiciels d'archives
- Connaissances des pratiques culturelles du public
- Connaissances en histoire et bonne culture générale
- Connaissance de la langue allemande et du latin appréciée
- Connaissance de la paléographie allemande appréciée

Savoir-faire :
- Capacité à exercer un encadrement de proximité, y compris avec des agents ayant une résidence administrative différente
- Capacité à repérer les priorités et organiser son travail en conséquence, en maîtrisant le temps
- Capacité d'animation des réunions (de réflexion, d'organisation ou de formation);
- Capacité à faire des propositions d'amélioration du fonctionnement de son secteur
- Capacité à analyser les demandes des internautes et à y répondre
- Capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise orthographique et grammaticale

Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens de l'observation et sens pratique
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Curiosité et volonté de mise à jour permanente de ses connaissances
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Imagination et pédagogie
- Aptitude à la communication
- Disponibilité et réactivité
- Esprit de décision, clarté
- Sens du travail en équipe

La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

L' archiviste responsable des systèmes d'information et des sites internet a pour missions de :
- Poursuivre le convergence des systèmes d'information des deux sites des Archives d'Alsace
- Coordonner les systèmes d'information des Archives d'Alsace : Ligéo et Gaïa à Strasbourg et Mnésys à Colmar
- Assurer l'administration fonctionnelle des applications-métiers du pôle et des sites internet
- Contribuer à la valorisation des ressources du pôle par la mise en ligne d'outils de communication et d'action culturelle
- Apporter une expertise technique en matière de TIC
- Il opère sur les deux sites des Archives d'Alsace, à Strasbourg et à Colmar, et encadre des agents sur ces deux sites.