Associé·e Budget & Finance - World Health Organization H/F - Only Lyon Invest Lyon - 69

Le service d'accompagnement au recrutement d'ONLYLYON Invest recherche un.e Associé.e Budget & Finance pour l'OMS (Organisation Mondiale de Santé - World Health Organization) qui a choisi Lyon pour développer son activité en France.

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée est le 13 janvier 2025.

MERCI DE CANCDIDATER DIRECTEMENT VIA LE SITE DE L'OMS, ici.

Classe : G6

Arrangement contractuel : Engagement de durée déterminée, 1 an, temps plein

Lieu principal : France-Lyon

Organisation : HQ/ACD Académie de l'OMS

L'Académie de l'Organisation mondiale de la santé (« l'Académie ») est un nouvel établissement d'enseignement à la pointe de la technologie qui vise à révolutionner l'apprentissage tout au long de la vie pour avoir un impact sur la santé et atteindre des millions d'apprenants dans le monde. Basé à Lyon, en France, le campus de l'Académie proposera un large éventail de modalités d'apprentissage (en ligne, en face à face et mixte) ; des apprentissages numériques, en présentiel via le hub de Lyon ou via le réseau des campus, ainsi que des laboratoires d'apprentissage portables conçus pour des contextes où les participants ne peuvent pas se déplacer ou accéder à la plateforme d'apprentissage numérique. L'Académie fait partie intégrante de l'OMS sous l'autorité de gestion du Directeur général.

L'objectif général de l'Académie est de faire progresser la composante apprentissage et développement humain du Programme général de travail (GPW) de l'OMS et les objectifs de développement durable en matière de santé. Plus précisément, l'Académie permettra d'améliorer les compétences de millions de personnes grâce à un apprentissage numérique de pointe et à un apprentissage hybride, y compris des leaders, des praticiens, des catalyseurs et des profanes.

L'Académie de l'OMS offrira un apprentissage numérique et en personne avancé aux praticiens des politiques de santé, aux agents de santé et au personnel de l'OMS. Le campus de l'Académie sera officiellement lancé à l'automne 2024 en tant qu'initiative mondiale combinant les dernières technologies en matière d'apprentissage numérique et à distance avec les avancées de la science de l'apprentissage des adultes pour offrir un apprentissage innovant, personnalisé et multilingue qui répond aux besoins prioritaires.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire se voit confier tout ou partie des responsabilités suivantes :

Le (la) titulaire relève directement du (de la) Gérant(e).

Le poste contribue tant au fonctionnement financier et administratif qu'aux opérations budgétaires et financières dans la mise en oeuvre des programmes.

Cela comprend la fourniture de biens et de services, l'administration générale, la planification opérationnelle, la surveillance et la production de rapports en temps opportun.

Le poste aide également aux opérations quotidiennes et courantes du campus.

Point focal de l'Académie de l'OMS pour les questions budgétaires et financières :
- Point focal principal entre les fonctions centrales de planification budgétaire et des finances de la division des opérations commerciales (BOS), faisant le lien avec les départements techniques sous la direction du responsable de la gestion.
- Aider l'agent de gestion à préparer les allocations d'espace budgétaire et les distributions de fonds flexibles sur la base des allocations budgétaires précédentes et des taux d'exécution historiques.
- Examiner et signaler les échéances et/ou signaler les problèmes urgents à l'attention de l'agent de gestion.
- Aider à fournir des orientations et des conseils budgétaires et financiers à ses collègues à tous les niveaux de l'Académie, en veillant à ce qu'ils soient appliqués de manière cohérente, correcte et appropriée dans le cadre du contrôle interne et de la réglementation.

Suivi de la conformité, rapports et analyses :
- Aider le Chargé de gestion et les équipes de l'Académie de l'OMS à suivre la mise en oeuvre du programme au sein de la Division en consolidant les données et en fournissant des analyses à partir du système ERP.
- Participer à la vérification régulière et périodique des déficits de financement des programmes au sein des départements de l'Académie et aider à fournir des informations pour l'utilisation des ressources disponibles afin de respecter les plans actuels de dotation en personnel et d'activités.
- Aider à vérifier l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des données et informations financières à des fins de rapport avec les donateurs et autres, y compris, mais sans s'y limiter, les estimations des coûts budgétaires dans les accords et propositions proposés.
- Examiner les transactions financières et budgétaires pour s'assurer de leur conformité et dans les limites des pouvoirs délégués par le titulaire du poste.
- Tenir à jour les délégations de pouvoir.
- Examiner les écarts de budget et de coûts et rapprocher les écarts entre les allocations de plafond budgétaire, les coûts prévus et les déficits de financement.

Planification opérationnelle et plans de travail :
- Appuyer les activités du plan de travail de l'Académie, en suivant régulièrement la mise en oeuvre.
- Aider les départements techniques de l'Académie à créer, réviser et entretenir les plans de travail, en entreprenant les processus d'approbation, en veillant à ce qu'ils soient opérationnels sur la base des directives du PRP.
- Aider à la planification des ressources humaines, à la création et à la gestion des postes dans les plans de ressources humaines et à l'ajustement des moyennes des coûts des postes et d'autres paramètres de poste, le cas échéant, au sein de la division.
- S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme d'études
secondaires Souhaitable : Cours de comptabilité, de gestion de programme ou de commerce.

Expérience

Essentiel : Un minimum de 8 ans d'expérience pratique pertinente au poste, avec des niveaux de responsabilité croissants.

Expérience de l'utilisation des systèmes ERP.

Souhaitable : Expérience professionnelle dans le cadre de l'ONU ou d'une organisation internationale.

Compétences
- Compétences et connaissances démontrées en matière de budget, de finances et d'approvisionnement, avec la capacité de produire et d'analyser des données et de recommander des actions appropriées.
- Jugement mûr et capacité à détecter les lacunes et les anomalies et à recommander des mesures correctives conformément aux règles et règlements financiers de l'OMS.
- Très bonnes connaissances et compétences dans l'utilisation des systèmes ERP intégrés modernes.
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés. Bon jugement, intégrité et tact dans les relations avec les autres.

Compétences de l'OMS

Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles Communication
Produire des résultats
Se connaître et se gérer

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie de l'anglais.
Souhaitable : Connaissance approfondie du français.

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net à partir de 50 099 EUR (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.