Secretaire de Direction H/F - Entraide Pierre Valdo Villeurbanne - 69

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de
l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon.
Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de
l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions :
Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ;
Procéder à l'archivage des dossiers ;
Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
Accompagner la rédaction du rapport d'activité ;
Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
Gérer la caisse et les tickets de service ;
Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules,.) et suivre en lien avec l'agent polyvalent
d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ;
Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la
conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.);
Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
Traiter diverses autres tâches administratives.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Pack Office + MESSAGERIE

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social