Assistant Commercial et Administratif VO - VN H/F - Open Sourcing Vénissieux - 69

Vous assistez le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules d'Occasion dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes) :

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes Clients
- Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi
- Immatriculer les véhicules dans le système
- Gérer les entrées VO
- Créer les fiches sociétés
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs

Profil recherché :

- De formation Bac +2 (commerce, comptabilité, gestion), vous avez une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction d'assistant commercial dans l'automobile.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens du service client et d'un bon sens de l'organisation, vous avez un raisonnement analytique et une bonne capacité d'adaptation.
- Vous maitrisez le Pack Office.
- Une expérience en milieu automobile est obligatoire.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.