Coordinateur d'Agence H/F - Opac du Rhône Villefranche-sur-Saône - 69
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône.
Les missions seront les suivantes :
COORDINATION D'EQUIPE
- Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
- Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
- Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
- Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
- S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence
- Assurer la gestion du courrier en arrivée
RELAIS EN AGENCE
- Assurer le relais des directions/services du siège,
- Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.
ACCUEIL DES LOCATAIRES
- Assurer l'accueil physique au sein de l'agence
ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
- Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
- Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures...),
- Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures...)
Les missions seront les suivantes :
COORDINATION D'EQUIPE
- Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
- Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
- Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
- Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
- S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence
- Assurer la gestion du courrier en arrivée
RELAIS EN AGENCE
- Assurer le relais des directions/services du siège,
- Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.
ACCUEIL DES LOCATAIRES
- Assurer l'accueil physique au sein de l'agence
ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
- Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
- Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures...),
- Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures...)
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