Assistant - Assistante de Direction H/F - Toma Interim Mions - 69

TOMA Intérim recrute pour le compte d'un de nos clients un.e assistant.e de direction

Véritable soutien du dirigeant, vous avez notamment pour mission de :
- Vérifier les rapports d'interventions pour adapter la facturation
- Assurer le suivi des factures et RH
- Accueillir les clients et fournisseurs
- Faire l'accueil téléphonique

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dans un cadre simple et habile, si vous êtes une personne de confiance et autonome, si vous avez une expérience réussie sur ce poste.
Alors n'hésitez pas et contactez nous !

Le poste est à pourvoir au plus vite !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.