Gestionnaire Administratif H/F - Réseau alliance Faverges-Seythenex - 74
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s'articulent autour de trois axes :
* Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données :
- Valider les fiches articles
- Mettre à jour la désignation et la traduction des références
- Suivre l'obsolescence des articles
- Interfacer les articles, mettre à jour les typologies de clients et les hiérarchies produits
- Accorder l'accès aux différentes bases de données selon les règles établies
- Participer aux projets et actions d'amélioration continue
* Effectuer le traitement du flux de garantie :
- Créer les demandes d'achat
- Contrôler et valider les factures de garantie
- Établir des analyses et des rapports
* Créer et suivre les règles et pratiques administratives :
- Établir et mettre à jour les documents et conditions de vente pour les unités de vente
- Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la séparation des tâches (SOD)
- Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO
- Mettre en place et animer des indicateurs de suivi d'activité
* Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe
* Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données :
- Valider les fiches articles
- Mettre à jour la désignation et la traduction des références
- Suivre l'obsolescence des articles
- Interfacer les articles, mettre à jour les typologies de clients et les hiérarchies produits
- Accorder l'accès aux différentes bases de données selon les règles établies
- Participer aux projets et actions d'amélioration continue
* Effectuer le traitement du flux de garantie :
- Créer les demandes d'achat
- Contrôler et valider les factures de garantie
- Établir des analyses et des rapports
* Créer et suivre les règles et pratiques administratives :
- Établir et mettre à jour les documents et conditions de vente pour les unités de vente
- Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la séparation des tâches (SOD)
- Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO
- Mettre en place et animer des indicateurs de suivi d'activité
* Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe
Recommandé pour vous
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Service Public
- > Normandie
- > BTP
- > Recherche
- > Agricole
- > Beauté
- > Edition
- > Bretagne
- > Sécurité
- > Audiovisuel
- > Nautisme
- > Santé
- > Chimie
- > Audit
- > Formation
- > Administratif
- > Restauration
- > Communication
- > Marketing
- > Outre Mer
- > SAV
- > Hotellerie
- > Telecom
- > Industrie
- > Vente
- > Social
- > Production
- > Immobilier
- > Juridique
- > Nettoyage
- > Electronique
- > Ressources Humaines
- > Transport
- > Centre-Val de Loire
- > Comptabilité
- > Finance
- > Automobile
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Architecture
- > Défense
- > Banque
- > Aeronautique
- > Agroalimentaire
- > Île-de-France
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Logistique
- > Gestion
- > Informatique
- > Grand Est
- > Tourisme
- > Achat
- > Environnement
- > Hospitalier
- > Enseignement
- > Occitanie
- > Artisanat
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Assurance
- > Corse
- > Graphisme
- > Ferroviaire
- > Qualité
- > Service
- > Distribution
- > Commerce
- > Pub
- > Secrétariat
- > Ingénierie
- > Biotechnologie
- > Hauts-de-France
- > Direction
- > Culture
- > Pays de la Loire