Assistant de Direction au Cabinet du Maire H/F - Mairie de Publier Publier - 74
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
MISSIONS
- Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
- Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- Gestion du protocole et des cérémonies
- Préparation et la supervision des réunions publiques
Missions mutualisées entre les deux agents :
- Accueil du public physique et téléphonique
- Gestion de la boite email générique Mairie et cabinet du Maire
- En cas d'absence de l'assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.
Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.
Maîtrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : discrétion absolue, fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l'écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.
CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.
Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.
Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail.
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
- Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
- Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- Gestion du protocole et des cérémonies
- Préparation et la supervision des réunions publiques
Missions mutualisées entre les deux agents :
- Accueil du public physique et téléphonique
- Gestion de la boite email générique Mairie et cabinet du Maire
- En cas d'absence de l'assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.
Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.
Maîtrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : discrétion absolue, fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l'écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.
CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.
Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.
Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail.
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Production
- > Enseignement
- > Environnement
- > Pays de la Loire
- > Administratif
- > Audiovisuel
- > Banque
- > Corse
- > Comptabilité
- > Marketing
- > Santé
- > Centre-Val de Loire
- > Bretagne
- > Défense
- > Île-de-France
- > Edition
- > BTP
- > Juridique
- > Biotechnologie
- > Nautisme
- > Electronique
- > Agricole
- > Architecture
- > Hotellerie
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Ressources Humaines
- > Beauté
- > Occitanie
- > Vente
- > Gestion
- > Aeronautique
- > Commerce
- > Communication
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Direction
- > Artisanat
- > Grand Est
- > Formation
- > Hospitalier
- > Graphisme
- > Hauts-de-France
- > Achat
- > Culture
- > Nettoyage
- > Audit
- > Logistique
- > Service
- > Telecom
- > Secrétariat
- > Restauration
- > Normandie
- > SAV
- > Assurance
- > Ingénierie
- > Outre Mer
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Social
- > Service Public
- > Industrie
- > Ferroviaire
- > Informatique
- > Chimie
- > Tourisme
- > Automobile
- > Transport
- > Finance
- > Immobilier
- > Sécurité
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Distribution
- > Qualité
- > Recherche
- > Pub
- > Agroalimentaire