Assistant de Direction au Cabinet du Maire H/F - Mairie de Publier Publier - 74

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
MISSIONS
- Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
- Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
- Gestion du protocole et des cérémonies
- Préparation et la supervision des réunions publiques

Missions mutualisées entre les deux agents :
- Accueil du public physique et téléphonique
- Gestion de la boite email générique Mairie et cabinet du Maire
- En cas d'absence de l'assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)

PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.
Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.
Maîtrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : discrétion absolue, fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l'écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.

CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.
Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.
Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail.
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel

Cadre de travail agréable entre lac et montagne !

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