2024-12936 Secrétaire Médicale en Biochimie - Hormonologie H/F - Fédération Hospitalière de France Paris 19e - 75

Descriptif

Le laboratoire de Biologie de l'hôpital Robert-Debré fait partie du DMU BIOGEM :

Biologie et Génomique Médicales

C'est l'un des 16 DMU du GH APHP NUP, constitué de 9 sites : Beaujon, Bichat-Claude-Bernard, Bretonneau, Fernand-Widal, Lariboisière, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis, EPAHD Adélaïde-Hautval

Le DMU comprend l'ensemble de la biologie médicale, répartit en 8 départements : Qualité-accréditation-métrologie, Agents infectieux et hygiène hospitalière, Biochimie, Génétique clinique- moléculaire-cytogénétique-ftopathologie, Hématologie biologique, Immunologie, Pharmaco-toxicologie-tumeurs solides, Biologie de la reproduction

Environ 295 ETP PM et 995 ETP PNM travaillent au sein du DMU BIOGé'M du GH APHP NUP

57 personnels médicaux et 174 personnels paramédicaux travaillent au sein du laboratoire de biologie de l'hôpital Robert-Debré constitué des structures de biologie, de structures communes et d'unités cliniques.

SERVICE

Biochimie Hormonologie

PRESENTATION

4 secteurs d'activité :

La biochimie générale

La biochimie hormonale et la génétique moléculaire des maladies endocriniennes

La biochimie fto-placentaire

La biochimie du globule rouge


COMPOSITION DE L'EQUIPE

7.75 biologistes (1 Chef de service PU-PH, 4.5 PH, 1 PAT, 0.5 CER), 2 internes

1,5 cadres, 22 TLM (21 ETP), 3 ingénieurs, 3 secrétaires médicales, 1 logisticien, 1 agent de réception.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Cadres de santé médico-technique : Mem Frédérique FLEURY ; Mme Nathalie TIERTANT

Cadre Paramédicale de Pôle : Mme Edwige CAROFF

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FONCTIONNELLES

Internes :
- Chef de service : Pr Nicolas de ROUX
- Equipes médicales et paramédicales du service de Biochimie-Hormonologie
- Personnels de l'URGEB (Unité de Réception et de Gestion des Examens Biologiques) et de l'ECEL (Equipe Commune d'Entretien et de Logistique)

Externes :
- Cadres de santé de site Robert DEBRE
- Cadre transversal de Biochimie pour le DMU
- Personnels des autres services du pôle BRPS et de l'hôpital
- Personnels du service biomédical, des services techniques
- Prestataires externes de maintenance
- Coursiers

ACTIVITES

Missions générales :

La secrétaire médicale du laboratoire de Biochimie-Hormonologie assure l'ensemble des activités administratives nécessaire au service.

Missions permanentes :

Aspect technique et administratif :
- Assurer la prise des communications téléphoniques (transmission des messages)
- Gérer, trier, le courrier (postal et électronique)
- Participer à l'enregistrement administratif des examens
- Participer à la facturation des examens
- Gérer la relation avec les services extérieurs (clients du LBM)
- Edition et envoi de compte-rendu validés (courrier, fax)
- Rédiger les compte rendu de réunion
- Participer à la gestion de la démarche qualité du laboratoire.

Hygiène/Sécurité :
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours
- Utiliser les moyens de protection individuels et collectifs existants

Gestion des stocks :
- Participer à la gestion des stocks-commandes hebdomadaires et mensuels, de papeterie, de fournitures de bureau, en signalant à l'encadrement les ruptures et toute modification de la consommation ou de la qualité des produits

Formation :
- Partager son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail
- Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l'évolution de ses compétences professionnelles

Qualité :
- Participer à l'amélioration continue de la qualité par la mise en place, le suivi, l'actualisation des procédures administratives.
- Gestion documentaire via le logiciel Kalilab

Activités spécifiques :
- Planifier les réunions du service
- Prise de rendez-vous des tests de la sueur
- Gestion du planning du personnel médical
- Saisie et actualisation des documents qualité du service

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Base de 35 heures par semaine en 7h30 par jour

Semaine : 9h-16h30

Repas : 30 minutes inclus dans le temps de travail

Ces horaires sont variables en fonction des nécessités du service, du pôle et de l'établissement

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Concevoir, formaliser, adapter et utiliser des procédures, des consignes écrites
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser l'orthographe et les termes médicaux
- Organiser le classement des documents et des archives
- Connaitre le milieu hospitalier et la santé
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Travailler en équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances générales :
- Connaissances générales des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux
- Règles d'hygiène et de sécurité en gestion des risques biologiques et en ergonomie
- Outils de communication
- Règles d'éthique et de déontologie médicale

Connaissances détaillées :
- Démarche, méthodes et outils de la qualité, norme ISO 15189
- Logiciels bureautiques, traitement de texte (Word), tableur (Excel),
- Système informatique de l'établissement
- Logiciels GLIMS, GENNO, Kalilab

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale, baccalauréat de Sciences Médico-Sociales

Ou Expérience de secrétariat en secteur médico-technique

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation sécurité incendie obligatoire annuelle

Formation gestes et postures

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Risques professionnels liés aux activités :
- Fatigue visuelle et auditive
- Lombalgies Risque de tendinite

Mesures préventives :
- Respect des consignes de sécurité
- Utilisation des équipements de protection individuels et collectifs

SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.