Assistant de Direction H/F - Ms Victoire- Ms Tourisme Paris 7e - 75

Nous recherchons un(e) Assistant(e) à temps partiel pour rejoindre une petite équipe au sein du Service de Médiation et d'Arbitrage, dans le secteur du Notariat. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un intérêt pour le domaine du notariat et des solutions alternatives de règlement des différents.

Les tâches principales :

- Accueil des clients et des parties prenantes (en présentiel ou à distance)
- Gestion des prises de rendez-vous et de la planification des réunions de médiation ou d'arbitrage
- Préparation des dossiers et documents nécessaires à la médiation/arbitrage
- Suivi administratif des procédures (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, etc.)
- Communication avec les notaires, avocats et autres parties prenantes pour le bon déroulement des affaires
- Classement, archivage
- Gestion des mails, etc.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Ce poste est en CDI sur une durée de 24h hebdomadaires à repartir selon les possibilités du candidat.

Profil recherché :
- Bac +2 minimum (Secrétariat, Droit, Gestion, ou équivalent)
- Expérience dans un environnement administratif ou juridique (idéalement dans le notariat ou le domaine de la médiation/arbitrage)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d'une gestion documentaire efficace
- Bonne capacité d'écoute et de communication

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Modalités d'accueil, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.