Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn06 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie Paris 3e - 75
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 06 Mathématiques et Statistiques.
Activités principales
Accueil et orientation
- Accueillir et informer l'ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam
Suivi des inscriptions des auditeurs
- Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves
- Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD)
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs
Organisation des enseignements, des examens et des jurys
- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
- Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel.)
- Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
- Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation
- Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d'appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO.)
Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignements
- Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Activités principales
Accueil et orientation
- Accueillir et informer l'ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam
Suivi des inscriptions des auditeurs
- Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves
- Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD)
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs
Organisation des enseignements, des examens et des jurys
- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
- Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel.)
- Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
- Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation
- Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d'appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO.)
Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignements
- Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
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