Responsable de la Scolarité du 3E Cycle Réf. 19741 H/F - Sorbonne Universite Paris 6e - 75

La direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de Santé.

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Mission : Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en charge de la gestion, de la coordination et du pilotage des formations du 3e cycle des études médicales (DES - DESC) et des diplômes universitaires et interuniversitaires (DU / DIU) et les capacités.

Activités principales :
- Organisation et coordination de l'activité et de la gestion administrative au sein des pôles de formation, en fonction des différentes échéances
- Veille à la régularité des procédures de scolarité et contribution à leur application et à leur amélioration.
- Encadrement et management de l'équipe, et d'agents saisonniers (5) en période d'inscription
- Contribution à la professionnalisation des équipes et à la conduite de changement
- En charge de la communication auprès des usagers et des autres services
- Travaille en collaboration/réseau avec les différents services facultaires et universitaires
- Rôle d'interface avec les acteurs extérieurs (ARS, Conseil de l'ordre, AP-HP)
- Contribution à la mise en oeuvre de projets transversaux de la Faculté et de l'université
- Organisation de la campagne des inscriptions et préparations des sessions d'examens en relation étroite avec les directeurs d'enseignement.

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes (inscription)

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui

Localisation : Sorbonne Université - Faculté de Santé - Site des Cordeliers, situé 15 rue de l'Ecole de Médecine - 75006 PARIS.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Disponibilité et réactivité, Capacité à organiser et animer des équipes, Maîtrise des outils informatiques, Réglementation applicable à son domaine d'activité, Animation de réunion, Capacité à identifier les besoins de formations,Gestion méthodologie de projet, Organisation recherche et enseignement supérieur, Compétences rédactionnelles, Sens de l'écoute et de l'analyse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.