Responsable du Service de la Scolarité H/F - Ecole des Ingenieurs de la Ville de Paris Paris 19e - 75

Le·la Responsable anime et coordonne le Service de la scolarité de l'École, composé de 3 agents (2 B, 1 C), en support de la formation d'ingénieur et des autres formations diplômantes dispensées par l'EIVP...

Rattaché·e à la Direction de l'enseignement, l'agent·e déploie les moyens nécessaires au suivi du cursus des étudiants (résultats scolaires et assiduité) et accompagne la formation des agents du Service de la scolarité pour l'intégration des outils numériques de l'Université Gustave Eiffel, en particulier pour l'utilisation du logiciel Pégase (en cours de déploiement dans le cadre du projet national PC-Scol), d'un logiciel de planification (Hyperplanning actuellement, ADE à terme) et d'un logiciel de suivi des services d'enseignement (VSF, à déployer en 2025).

Il·elle s'assure de la bonne coordination des missions de suivi administratif et pédagogique (admission, inscription, emploi du temps, organisation des examens, des commissions et jurys, processus de diplomation), en garantissant la continuité du service pour l'ensemble des formations.

L'agent·e veille à la mise en place de procédures claires de suivi de la scolarité pour l'ensemble des formations et organise un contrôle de la qualité et de la conformité de ces procédures, dans une optique d'amélioration continue, avec l'appui du référent qualité de l'École et du Service de la scolarité de l'université.

Il·elle élabore, formalise et suit le calendrier de l'année pour le fonctionnement de la scolarité, en respectant les jalons annuels et les échéances des opérations prévues.

Il·elle est notamment chargé·e d'assurer le bon déroulement des processus d'admission (admissions sur concours, admission sur titres) et celui des réunions des conseils d'enseignement et des jurys de passage et de diplomation, puis de la diffusion et la mise en oeuvre de leurs décisions.

Connaissances :

Connaissances en administration générale

Connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Connaissance du fonctionnement d'un service de scolarité ; une expérience dans des fonctions analogues serait un plus

Savoir-faire :

Manager un groupe en assurant une bonne répartition des tâches

Synthétiser des informations et les transmettre

Conduire un projet, mettre en place des démarches de suivi

Analyser, appliquer et rédiger un texte juridique

Savoir-être :

Sens de l'adaptation dans un contexte d'interactions multiples

Capacité à communiquer

Sens de l'organisation personnelle et collective

Rigueur dans le travail, notamment en équipe

L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur·es dans la spécialité génie urbain et dispense des formations initiales et continue axées sur les thématiques d'aménagement durable des villes. Elle est membre fondateur de l'université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020.