Assistant - Assistante de Direction H/F - Mobile Recrutement Bailly-Romainvilliers - 77

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT POUR NOTRE CLIENT :

LE PROFIL SUIVANT = ASSISTANT de DIRECTION H/F

Assistance auprès de la direction :
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines :
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs, visites
médicales...
- Gestion personnel intérimaire : contrats, gestion des heures.
- Formation des collaborateurs : suivi des habilitations, contacts avec les partenaires de formation, demande financement auprès de l'OPCO
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance, caisse de congés.).

Chantiers :
- Suivi de planning sur l'ERP, transmission des plannings aux collaborateurs
- Création des affaires dans l'ERP (clients, commandes.)
- Location d'engins pour les chantiers
Moyens Généraux :
- Gestion des déplacements (réservation d'hôtels.)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des commandes de fournitures...
- Salaire : 2500€ bruts / 35h semaine
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.